Wyobraźmy sobie narzędzie, które pozwoli obserwować efektywność naszej firmy i poszczególnych centrów odpowiedzialności (oszczędzając 80% czasu poświęcanego na to dziś), poruszać się po olbrzymiej ilości danych w niej zgromadzonych (i wychwycić np. 10% najmniej uzasadnionych kosztów) oraz skrócić cykl planowania o połowę (dzięki temu, że zbieranie i weryfikacja danych przez controllera zamiast 2 tygodni potrwa 2 dni).
Wyobraźmy sobie, że czas jego wdrożenia to kilka miesięcy (a nie kilka lat).
Wyobraźmy sobie, że każdy z naszych menedżerów będzie w stanie (poprzez przeglądarkę internetową) otrzymać informacje o wykonaniu swojego budżetu (oraz budżetów jemu podlegających) z dokładnością do dnia poprzedniego (a nie raz w miesiącu z kilkudniowym opóźnieniem) i od razu podejmować odpowiednie działania korygujące.
Wyobraźmy sobie, że nauczymy się pracować z takim narzędziem w kilka dni – bo wykorzystuje ono komponenty powszechnie znanego oprogramowania Microsoft Office.
Wyobraźmy sobie, że narzędzie to wykorzysta dane, zgromadzone w naszych systemach informatycznych niezależnie od technologii, w jakiej one powstały. Takie narzędzia istnieją. Na świecie określa się je kategorią Corporate Performance Management (CPM). Korzystają z nich już najbardziej innowacyjne Firmy. Takim systemem jest zaprojektowany i zbudowany przez nas system EURECA, który wspomaga przedsiębiorstwa w budżetowaniu, analizach i raportowaniu.
EURECA może pełnić rolę:
• rozwiązania korporacyjnego (korporacyjna Hurtownia Danych, integrująca różne systemy ewidencyjne) z dostępem dla dziesiątek lub setek planistów i odbiorców informacji;
• rozwiązania tematycznie związanego z procesem budżetowania i raportowania budżetowego (dla całej organizacji);
• lub też rozwiązania dla określonej grupy odbiorców, dla których proces budżetowania i analiz ma szczególnie ważne znaczenie (dział controllingu, dział sprzedaży, dział HR, dział inwestycji, itp.).
Rozwiązanie proponujemy zarówno gdy:
• przedsiębiorstwo jest przygotowane do wdrożenia kompleksowego systemu do controllingu (wdrożony jest już system ERP lub inne systemy ewidencyjne, przygotowany dział IT i dział controllingu);
• przedsiębiorstwo nie jest przygotowane do wdrożenia kompleksowego systemu do controllingu, ale ma potrzeby w zakresie usprawnienia procesów budżetowania i analiz (planuje wdrożenie/ zmianę/ upgrade systemów informatycznych klasy ERP).
