Nieodłącznym składnikiem każdego systemu informatycznego dla przedsiębiorstw jest jego metodologia wdrażania, bez której nie jest możliwe szybkie, tanie i co najważniejsze skuteczne wdrożenie aplikacji wspomagającej zarządzanie.
Na podstawie dotychczasowych doświadczeń CONTROLLING SYSTEMS wypracował własną metodologię prowadzenia projektów. Obejmuje ona przebieg prac od momentu zawarcia umowy z Nabywcą, aż do podpisania przez strony protokołu zakończenia wdrożenia, skupiając się na czterech grupach działań:
Przeprowadzenie analizy wstępnej w przedsiębiorstwie, umożliwiającej zapoznanie się z firmą.
Zdefiniowaniu obszarów zarządzania, których monitorowanie najszybciej poprawi wyniki finansowe, oraz określeniu podstawowych kierunków analiz danych.
Realizacji, czyli: zbudowania logicznego modelu wybranych obszarów, następnie pobrania danych o wykonaniu z istniejących w firmie systemów transakcyjnych i na koniec budowy właściwego systemu.
Próbnej eksploatacji systemu na rzeczywistych danych, przekazaniu go do eksploatacji i szkoleniu użytkowników.
Nasze podejście do wdrożeń zapewnia:
Krótki czas od rozpoczęcia wdrożenia do uzyskania pierwszych efektów dlatego, że szybko zaczynamy pracować na małym, lecz istotnym wycinku danych firmy.
Znakomity w stosunku do poniesionych nakładów efekt jako skutek trafnego wyboru kluczowego obszaru rozpoczęcia wdrożenia.
Usługi dodatkowe
Bardzo ważnym elementem projektów realizowanych przez CONTROLLING SYTEMS są usługi konsultingowo-wdrożeniowe oraz szkoleniowe z zakresu controllingu operacyjnego i analiz wielowymiarowych. CONTROLLING SYSTEMS ściśle współpracuje z pracownikami renomowanych firm doradczych i uczelni, wyspecjalizowanych we wprowadzaniu controllingu w firmach. Mamy także własny zespół doświadczonych konsultantów, zajmujących się od wielu lat wdrażaniem systemów informatycznych. Dzięki temu Klienci uzyskują:
• możliwość koncentracji na procesie merytorycznego przygotowania i analizy wykonania budżetu, a nie na wprowadzaniu danych czy kontroli poprawności obliczeń,
• łatwą obsługę zmiennych struktur planistycznych,
• iteracyjny i negocjacyjny przebieg procesu planowania i możliwość obsługi wynikających stąd częstych modyfikacji budżetów, poprzez tworzenie wielu wariantów przed zatwierdzeniem ostatecznego budżetu,
• szybką reakcję na pojawienie się nieprzewidzianych okoliczności,
• bezpośredni dostęp wybranych użytkowników do jednej, spójnej bazy danych planistycznych i realizacyjnych.