EURECA w CANAL +
CANAL+ Cyfrowy Sp. z o.o. to jedna z wiodących spółek na polskim rynku medialnym, operator platformy cyfrowej CYFRA+, a także nadawca kanałów telewizyjnych: CANAL+, CANAL+ Film/CANAL+ Film HD, CANAL+ Sport/CANAL+ Sport HD, CANAL+ Sport2 oraz ale kino!, ZigZap/Hyper, MiniMini, PLANETE i Kuchnia.tv. Firma umacnia pozycję lidera na rynku praw telewizyjnych, rozbudowuje bazę abonencką oraz wprowadza usługi w oparciu o nowe technologie, takie jak DSL, HDTV czy PVR. Obecnie firma posiada ponad milion abonentów. Do ich obsługi wykorzystywany jest specjalistyczny system typu CRM/ERP. Systemem finansowo-księgowym wykorzystywanym w CANAL+ Cyfrowy Sp. z o.o. jest system produkcji firmy Simple zawierający m.in. standardowe funkcjonalności, takie jak obsługa należności, zobowiązań czy płac. To właśnie ten system stał się głównym źródłem danych dla EUREKI... obok arkuszy kalkulacyjnych wszystkich docelowych użytkowników nowego systemu.
Zanim pojawiła się EURECA:
Dotychczasowe metody uzyskiwania informacji w procesach budżetowania CANAL+ Cyfrowy Sp. z o.o. (dalej Cyfra+) nie różniły się zbytnio od praktyki rynkowej. Pomiędzy działem finansowym a poszczególnymi komórkami organizacyjnymi uczestniczącymi w planowaniu krążyły dziesiątki arkuszy kalkulacyjnych. Z roku na rok coraz bardziej rozbudowane i wymagające coraz więcej pracy nad ich konsolidacją. Z kolei kierownicy poszczególnych działów, którzy chcieli mieć dostęp do danych odnośnie wykonań swoich budżetów, nie mogli samodzielnie korzystać z odpowiedniego źródła danych, tylko kierować do działu finansowego zamówienia na opracowanie stosownych raportów. W dynamicznie rozwijającej się firmie, tego typu organizacja pracy staje się coraz bardziej nieefektywna, pracownicy tracą zbyt wiele czasu na zbieranie i przetwarzanie danych natomiast mają tego czasu coraz mniej na analizę informacji, jakie znajdują się w tych danych. Tego typu sytuacja nie mogła być dłużej tolerowana i kierownictwo firmy postanowiło poszukać na rynku rozwiązania, które uwolniłoby personel Cyfry+ od niepotrzebnych i niewydajnych prac.
„Zmiany jednak nie mogłyby być wprowadzone nagle i narzucone odgórnie. Przy tak poważnej operacji, jaką jest wdrożenie systemu wspomagającego podejmowanie decyzji, do procesu wyboru konkretnego rozwiązania, a następnie do jego wdrożenia musimy włączyć jego kluczowych użytkowników” – mówi Bartosz Szwoch, Zastępca dyrektora finansowego w CANAL+ Cyfrowy Sp. z o.o.
„Tylko wówczas, gdy zaprosimy ich do wspólnej pracy nad ostatecznym celem, jaki chcemy osiągnąć możemy uniknąć wielu problemów, rozwiać obawy czy pokonać opór, będący czymś naturalnym i zrozumiałym przy takich zmianach. Zwłaszcza w sytuacji, kiedy przez kilka ostatnich lat zgromadziliśmy sporo doświadczeń i wiedzy, pozwalających nam ogarniać morze informacji przy użyciu tak prostych narzędzi jak arkusz kalkulacyjny.” - kontynuuje Bartosz Szwoch.
Pełny tekst: Pobierz plik PDF
