System nawet najlepszy pod względem funkcjonalnym będzie przekleństwem jeśli jego obsługa będzie skomplikowana. Dlatego wyposażyliśmy EUREKĘ w szereg rozwiązań, które pozwalają do minimum skrócić czas przeznaczony na szkolenia przyszłych użytkowników a nawet zapewniające intuicyjną obsługę! Poniżej kilka wybranych przykładów:
Integracja z MS Excel. Zastosowana, przy tworzeniu systemu EURECA, technologia Microsoft .NET umożliwia jego ścisłą integrację z pakietem Office. Arkusz kalkulacyjny Microsoft Excel jest jednym z najpowszechniej używanych narzędzi w pracy controllerów finansowych. Ma on wiele zalet – jest prosty w obsłudze, ma stosunkowo bogatą funkcjonalność oraz jest wyposażony w wiele kreatorów wykresów i raportów. Ma jednak również wiele ograniczeń i niedogodności związanych choćby z kłopotliwym i czasochłonnym zasilaniem danymi o wykonaniu, problematycznym wielodostępem, brakiem zarządzania uprawnieniami, praktyczną niemożnością zapisania i monitorowania realizacji wieloprzekrojowych budżetów itp.. Rozsądnym rozwiązaniem jest zatem wykorzystanie jego zalet analitycznych poprzez umożliwienie użytkownikom systemu EURECA eksportu wybranych danych do tego właśnie arkusza.
Wszystkie diagramy uzyskiwane w systemie można bez problemu umieszczać w prezentacjach Microsoft PowerPoint. Dzięki temu znacznie skraca się czas przygotowywania prezentacji danych finansowych i ekonomicznych na potrzeby zespołów zarządzających.
Dostęp przez WWW. Ważną funkcją systemu EURECA jest możliwość prowadzenia analiz zgromadzonych danych za pośrednictwem prze¬glądarki internetowej. Jest to cecha systemu szczególnie istotna dla firm rozproszonych terytorialnie, posiadających wiele oddziałów. Kierownicy poszczególnych oddziałów mają możliwość analizowania na bieżąco informacji o stanie zasobów finansowych i materialnych, poziomie kosztów czy wynikach swojej placówki oraz całej firmy. Dzięki temu menadżerowie nie są uzależnieni od raportów tworzonych przez pracowników w siedzibie głównej, co zmniejsza nie tylko czas oczekiwania na informacje potrzebne do podejmowania decyzji, ale również redukuje ilość błędów popełnianych w wyniku posiadania nieaktualnych danych.
Chcesz wiedzieć więcej na ten temat? – Pobierz film!
Pulpity menedżerskie. W pewnych sytuacjach, standardowa forma prezentacji danych jest niezbyt wystarczająca dla prawidłowej interpretacji uzyskiwanych wyników. Dlatego też system EURECA został wyposażony w specjalne narzędzie – tzw. Pulpity Menedżerskie, które znacznie ułatwiają proces analizy czy np. oceny wykonań poszczególnych budżetów. Dzięki Pulpitom Menedżerskim Controller Finansowy może udostępnić menedżerom w firmie ich dane w niezwykle prostej i czytelnej formie graficznej. Korzystając z Pulpitów Menedżerskich może bardzo szybko zdefiniować zakres i sposób prezentacji danych o realizacji poszczególnych budżetów. To jednak nie wszystko. Podczas projektowania pulpitu dla poszczególnych użytkowników, można również uruchomić mechanizm oceny analizowanych wyników. W tym celu, w trakcie definiowania zakresu danych poddawanych analizie, wyznacza się wartości graniczne, określające kiedy analizowana pozycja w budżecie jest niezadowalająca z punktu widzenia wyników firmy, kiedy osiąga wartości przeciętne, a kiedy bardzo dobre. Po stronie użytkownika końcowego takiego pulpitu czyli naszego menedżera odpowiedzialnego za analizowany budżet, sprawa przestaje być tak skomplikowana, a wszystkie udostępnione mu dane przyjmują łatwą do interpretacji formę graficzną. Mogą to być np. wskaźniki czy zegary podobne do tych, które spotykamy na deskach rozdzielczych samochodów, imitacje sygnalizatorów drogowych, uśmiechniętych lub smutnych buziek, itp.. Dzięki tak obrazowemu przedstawieniu wyników, bardzo szybko widzimy kiedy dana pozycja w budżecie osiąga wartości pożądane, a kiedy złe. Dodatkowo, użytkownicy Pulpitów Menedżerskich mogą w każdej chwili sięgnąć po szczegółowy raport, który za pomocą liczb i wykresów zaprezentuje komplet informacji o interesującym ich zjawisku.
Chcesz wiedzieć więcej o Pulpitach? – Pobierz film!
Kostki Lokalne Dość ciekawą funkcjonalnością analitycznej części systemu EURECA jest możliwość tworzenia tzw. Kostek Lokalnych. Są one fragmentami wcześniej wspominanych kostek OLAP (czyli takich wielowymiarowych baz danych) zawierających informacje na przykład dotyczące kosztów, przychodów, udziałów w rynku, stanów magazynowych, itp.. Po co się tworzy kostki lokalne? Otóż nie zawsze chcemy aby wszyscy uczestnicy procesów podejmowania decyzji mieli pełny dostęp do danych o wszystkich zjawiskach gospodarczych, jakie gromadzimy w hurtowni danych. Bardzo często wystarczy, aby użytkownicy systemu EURECA mieli możliwość analizowania tylko tych informacji, które dotyczą bezpośrednio ich obszaru odpowiedzialności. Aby ułatwić im dotarcie do takich informacji i dodatkowo uniezależnić od konieczności stałego połączenia z bazą systemu EURECA, opracowano właśnie narzędzie umożliwiające administratorom EUREKI definiowanie kostek lokalnych i zapisywania w nich tych informacji, które chcemy udostępnić określonym użytkownikom.
Wszystkie utworzone kostki lokalne znajdują się w repozytorium na serwerze, użytkownicy mogą je pobierać na swoje komputery np. poprzez przeglądarkę internetową, a następnie na ich podstawie przeprowadzać różnorodne analizy. Użytkownik który otrzymał dostęp do wcześniej zdefiniowanego zakresu danych ma możliwość łączenia się z kostką lokalną nie tylko poprzez przeglądarkę ale także poprzez aplikację kliencką EUREKI.
Chcesz wiedzieć więcej o kostkach lokalnych? – Pobierz film!
EURECA OFFLINE. Moduł Eureca Offline służy do pracy z analizami przestawnymi oraz analizami ad-hoc bazującymi na kostkach lokalnych, pobranymi i zapisanymi na dysku, bez konieczności utrzymywania połączenia z serwerem SQL czy OLAP. Eureca Offline składa się z dwóch modułów: Pierwszy to tzw. Tablice przestawne a drugi to: Zapytania ad-hoc. Po wyborze modułu i sparametryzowaniu aplikacji oraz pobraniu kostek lokalnych użytkownik może tworzyć własne analizy i zapisywać je w postaci wielo-hierarchicznego drzewa.
Definiowalność ekranów. Użytkownik może swobodnie definiować postać ekranu, jego zawartość informacyjną i kolorystykę. Poszczególne okna można przemieszczać na ekranie, w zależności od aktualnych potrzeb i wykonywanych zadań. System udostępnia funkcje typu „color coding” – za pomocą których użytkownik może najważniejsze dla siebie informacje odpowiednio wyróżniać na ekranie.
Automatyzacja przeliczeń. Większość operacji nie wymaga wpisywania znaków klawiatury. Przyspiesza to definiowanie i wykonywanie zapytań do baz danych oraz ułatwia posługiwanie się systemem. Wszędzie tam, gdzie definiujemy formuły typu: <sprzedaż_wartość>-<koszty_bezpośrednie>=<marża_I>, nie ma potrzeby ręcznego wpisywania przeliczanych wartości, co mogłoby zwiększyć ryzyko powstania błędów, np. z powodu „literówek”.
Diagramy. Wiele informacji przetwarzanych w systemie EURECA może być natychmiast prezentowana w postaci graficznej. Użytkownik samodzielnie decyduje o rodzaju wykresu i jego zawartości informacyjnej. Dzięki integracji z arkuszem kalkulacyjnym Excel, w systemie EURECA są dostępne praktycznie te same typy diagramów: kołowe, słupkowe, liniowe, dwu- i trójwymiarowe wraz z całą paletą możliwych atrybutów formatowania, łącznie z funkcjami „obracania” wykresów. Również na diagramach wielowymiarowych można wykonywać operacje typu drill-down, co umożliwia niezwłoczne wykonywanie analizy danych planowanych, ich wykonania, odchyleń względnych i bezwzględnych– zarówno za dany okres, jak i narastająco.
Szeregi czasowe. System EURECA pozwala dowolnie agregować dane na podstawie ich rozkładu w czasie. Analizowane dane można oglądać w układzie dziennym, dekadowym, miesięcznym, kwartalnym, półrocznym, rocznym lub też dziennym, tygodniowym i rocznym.
