EURECA w wodociągach – wdrożenie systemu do budżetowania i analiz w firmie SAUR Neptun Gdańsk S.A.
Saur Neptun Gdańsk S.A. Jest dostawcą usług wodociągowo-kanalizacyjnych w trójmieście i pierwszą tego typu spółką joint-venture utworzoną w krajach Europy Środkowej. Firma jest częścią międzynarodowej Grupy SAUR - jednego z największych koncernów świadczących usługi komunalne na świecie. Drugim udziałowcem jest Miasto Gdańsk. Rocznie firma obsługuje ponad 500 tysięcy mieszkańców Gdańska i Sopotu, sprzedając ponad 25 mln metrów sześciennych wody i odbierając ponad 28 mln metrów sześciennych ścieków.
Rozwój firmy oraz nowe regulacje prawne, w szczególności Ustawa o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków oraz Rozporządzenie Ministra Infrastruktury w sprawie określania taryf, wzoru wniosku o zatwierdzenie taryf oraz warunków rozliczeń za zbiorowe zaopatrzenie w wodę i zbiorowe odprowadzanie ścieków skutkowały dynamicznym wzrostem ilości danych, jakie były przetwarzane przez pracowników odpowiedzialnych za kontroling i finanse firmy.
Zasadniczym czynnikiem mającym wpływ na procesy budżetowania i analiz jest branża, w której działa firma SAUR Neptun Gdańsk S.A. Usługi wodociągowo-kanalizacyjne podlegają w/w regulacjom prawnym nakładającym na dostawców takich jak SAUR Neptun Gdańsk wymagania w zakresie ustalania taryf za dostarczaną wodę i odprowadzane ścieki. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury w sprawie określania taryf określa wzór wniosku o zmianę taryf. Jego prezentacja oraz sposób kalkulacji są bardzo sformalizowane. Ponadto wymagane jest prowadzenie określonej ewidencji księgowej kosztów wg poszczególnych rodzajów działalności dotyczących wody i ścieków. Wprawdzie poprzednio używany system zaspokajał częściowo te potrzeby, jednak miał mocno ograniczone możliwości funkcjonalne.
Do tego należy dodać coraz mniejszą wydajność dotychczasowych narzędzi analitycznych i rosnące potrzeby w zakresie raportowania na potrzeby obu udziałowców. W tym ostatnim wypadku konieczne było zestawianie danych w dwóch horyzontach czasowych : zgodnie z rokiem kalendarzowym przyjętym jako rok obrachunkowy spółki oraz zgodnie z kalendarzem i wytycznymi francuskiego akcjonariusza. Prezentowanie raportów (w szczególności rachunku wyników) również odbywa się w dwóch układach: jeden w oparciu o polskie wytyczne, a drugi zgodnie ze standardami przyjętymi w grupie SAUR.
Zanim pojawiła się EURECA:
Jak już zasygnalizowano wcześniej, rozwój firmy Saur Neptun Gdańsk oraz zmieniające się oczekiwania ze strony klientów zewnętrznych oraz wewnętrznych działu kontrolingu powodowały znaczący wzrost ilości przygotowywanych dokumentów i analiz. "Dotychczas używane narzędzia informatyczne w coraz mniejszym stopniu mogły wspierać użytkowników w realizacji ich obowiązków. W firmach wodociągowych niebagatelne znaczenie ma precyzyjna analiza kosztów. Tymczasem, w SNG S.A. wiele prac musiano wykonywać ręcznie, przepisując dane z jednego źródła np. w postaci wydruków, do innego, w którym dokonywano niezbędnych analiz, zestawień, raportów czy kalkulacji. W efekcie na wyniki analiz trzeba było czekać nawet po kilka dni "- mówi Alicja Bohatkiewicz, odpowiedzialna za projekt wdrożeniowy po stronie Saur Neptun Gdańsk.
Wiele do życzenia pozostawiała ergonomia pracy z dotychczasowymi systemami, które były bardzo sztywne i skostniałe. Dotarcie do kluczowych informacji wymagało wielu operacji a eksport danych np. do Excela pozostawał w sferze marzeń.
Tego typu sytuacja była na dłuższą metę nie do zaakceptowania. Ponadto kończył się okres utrzymania używanego systemu. Zdecydowano więc o rozpoczęciu poszukiwań nowego systemu, który będzie w stanie rozwiązać wiele problemów i wesprzeć pracowników Saur Neptun Gdańsk w realizacji ich zadań, zarówno w obszarze analitycznym jak i w planowaniu, także z uwzględnieniem specyfiki branżowej. Po ogłoszeniu przetargu i serii spotkań z potencjalnymi dostawcami wybór padł na system EURECA, produkowany przez wrocławską firmę Controlling Systems.
Dlaczego EURECA?
Pobierz plik z pełnym opisem wdrożenia
