Żyjemy w czasach, w których każda dziedzina życia i aktywności ludzkiej jest silnie uzależniona od technologii informatycznej. Podobnie jest w przypadku tego obszaru zarządzania, który nazywa się „Controlling”. Nie ma praktycznie znaczenia czy chodzi o controlling strategiczny, operacyjny, controlling procesów czy controlling marketingu.
Każda z tych odmian controllingu jest dzisiaj silnie „skażona” technologią IT, jeżeli praktycy tych odmian chcą myśleć o jakiejkolwiek efektywności swojej pracy.
Z racji, iż specjalizujemy się w rozwiązaniach usprawniających pracę controllerów finansowych przyjrzyjmy się jak wygląda praktyka controllingu finansowego w wielu firmach.
W zasadzie, we wszystkich średnich i dużych firmach, oraz w większości małych funkcjonują jakieś systemy informatyczne ewidencjonujące wszystkie zdarzenia gospodarcze. W przypadku tych przedsiębiorstw, w których są systemy klasy ERP, można spotkać nawet takie moduły tych systemów, które w nazwie mają słowo „controlling”. Na pierwszy rzut oka sugeruje ona, iż system ten może wspierać prace związane z podstawowym obszarem zainteresowań controllingu jako dziedziny zarządzania.
W praktyce często jest inaczej: moduły controllingowe systemów ERP nie do końca są w stanie wspomagać procesy budżetowania i wielowymiarowych analiz. Po części wynika to z innego przeznaczenia systemów klasy ERP, które mają szybko ewidencjonować bieżące zdarzenia, a nie zajmować się odpowiedzią na pytania typu: „co będzie gdy?” czy analizować w dowolnych przekrojach sytuację w wybranych obszarach.
Z tego właśnie względu powstały takie systemy jak EURECA, które potrafią znacznie usprawnić pracę osób odpowiedzialnych za controlling w firmach, budżetowanie czy wielowymiarowe analizy. Dzięki EURECE możliwe jest prowadzenie skomplikowanych analiz zarządczych bez obciążania systemów ewidencyjnych. Tworzenie takich narzędzi pracy controllera (ale nie tylko jego) jak budżety kosztów, budżety sprzedaży, wynagrodzeń, inwestycji i wiele innych nie stanowi już większego problemu, a na dodatek wolne jest od wszystkich niedoskonałości typowych dla najpopularniejszego narzędzia pracy specjalistów ds. controllingu: arkusza kalkulacyjnego MS Excel.
Do niedawna narzędzia controllingowe wiązały się ze sporymi wydatkami. Tymczasem część firm zwyczajnie nie było w stanie sprostać takim obciążeniom lub nie widziało ekonomicznego uzasadnia dla inwestycji w system, który pod względem funkcjonalnym wykraczałby poza zakres ich potrzeb.
Albowiem, wiele firm zamierza:
• dopiero wdrożyć controlling jako metodę zarządzania,
• chce w jakiś sposób usprawnić obecny model controllingowy,
• po prostu chcą wdrożyć wydajne narzędzie controllingowe.
