Controlling w zarządzaniu
spółką wod-kan

5 kluczowych problemów… i ich rozwiązania
Case study na bazie konkretnego zakładu wod-kan
Obsługa firm z infrastruktury krytycznej państwa

5 kluczowych trudności w zarządzaniu przedsiębiorstwem wod-kan

1. Sztywny system taryfowy a drastyczna zmienność kosztów

Ból branży – przedsiębiorstwa wod-kan funkcjonują w reżimie taryf zatwierdzanych przez regulatora (Wody Polskie) na z góry narzucony, 3-letni okres. Przy obecnej dynamice cen energii elektrycznej, materiałów do uzdatniania wody oraz utrzymującej się presji płacowej taka sztywna konstrukcja (oparta na kosztach z minionego okresu obrachunkowego, powiększonych o wskaźnik CPI lub PPI stanowi ogromny problem.

więcej mniej

Sytuację dodatkowo potęgują niejednoznaczność przepisów oraz ich nierzadko uznaniowe interpretowanie przez organ kontrolny. Restrykcyjne prawo znacznie utrudnia aktualizację taryfy nawet w sytuacjach nadzwyczajnych, co sprawia, że firmy zmagają się z realnym ryzykiem utraty płynności finansowej na długo przed wejściem w życie nowej taryfy.

Rola nowoczesnego controllingu – zamiast statycznego budżetu raz w roku, automatyzacja w systemie EURECA umożliwia wdrożenie prognozowania kroczącego (Rolling Forecast). System na bieżąco symuluje wpływ wzrostu cen np. energii na wynik finansowy.
Automatyzacja – pozwala na natychmiastowe przygotowanie wariantowych kalkulacji taryfowych i symulacji „co-jeśli” (What-If Analysis) w odpowiedzi na zapytania regulatora, drastycznie skracając czas generowania dokumentacji.

2. Zarządzanie stratami wody i rentownością sieci operacyjnej

Ból branży – straty wody w sieciach (wycieki, nielegalny pobór, błędy pomiarowe) sięgają w wielu polskich gminach od kilkunastu do nawet kilkudziesięciu procent. Każdy metr sześcienny „wody niezafakturowanej” (NRW – Non-Revenue Water) to bezpośrednia strata marży oraz marnotrawstwo energii zużytej na jej pompowanie i uzdatnienie.

więcej mniej

Rola nowoczesnego controllingu – integracja systemu EURECA z systemami bilingowymi oraz danymi z czujników IoT/Smart Water pozwala na prowadzenie wielowymiarowej analizy rentowności w podziale na konkretne rejony dystrybucyjne, aglomeracje czy nawet poszczególne magistrale.
Automatyzacja – zamiast ręcznego zestawiania danych z odczytów i księgowości, system automatycznie flaguje odchylenia między wolumenem wody wtłoczonej a zafakturowanej w danym obszarze, wskazując controllerom miejsca, gdzie uciekają marże. Możliwe także wykorzystanie AI / ML w EURECE 4.0.

3. Kosztowne regulacje unijne i luka w finansowaniu inwestycji

Ból branży – zaostrzające się przepisy unijne (m.in. wymogi dotyczące trzeciego i czwartego stopnia oczyszczania ścieków czy usuwania mikrozanieczyszczeń) oraz konieczność modernizacji starzejącej się infrastruktury generują wielomilionowe nakłady inwestycyjne (CAPEX). Głównym wyzwaniem staje się realizacja tych projektów przy jednocześnie mniejszej puli dostępnych środków pomocowych.

więcej mniej

Wymaga to od przedsiębiorstw zaawansowanego wsparcia w długoterminowym planowaniu finansowym, uwzględniającym horyzonty inwestycyjne sięgające nawet kilkudziesięciu lat.

Rola nowoczesnego controllingu – kluczowym wyzwaniem jest optymalizacja portfela inwestycyjnego. Controlling wspiera proces oceny efektywności projektów (analizy NPV, IRR) oraz monitorowanie źródeł ich finansowania (środki własne, kredyty, dotacje unijne).
Automatyzacja – automatyczne raportowanie zaawansowania rzeczowo-finansowego inwestycji. System EURECA integruje dane z harmonogramów wykonawczych z przepływami pieniężnymi, co pozwala unikać zatorów płatniczych i ryzyka utraty dotacji.

4. Efektywność energetyczna i presja na samowystarczalność (OZE)

Ból branży – rosnące koszty operacyjne wymuszają inwestycje w efektywność energetyczną i transformację w stronę OZE. W najbliższym czasie przestanie to być jednak wyłącznie kwestia optymalizacji biznesowej – najprawdopodobniej nowe przepisy wymuszą na oczyszczalniach ścieków całkowitą neutralność energetyczną. Będzie to oznaczało konieczność zaplanowania i sfinansowania takich modernizacji,

więcej mniej

które zapewnią infrastrukturze pełną samowystarczalność energetyczną.

Rola nowoczesnego controllingu – istotne staje się precyzyjne rozliczanie kosztów i korzyści z alternatywnych źródeł energii. Controlling pozwala na analizę całkowitego kosztu posiadania (TCO) urządzeń oraz optymalizację profili zużycia energii.
Automatyzacja – automatyczne powiązanie danych operacyjnych (kWh zużytych na m³ przerobionego medium) z wynikami finansowymi na pulpitach menedżerskich systemu EURECA.

5. Raportowanie ESG i zrównoważonego rozwoju

Ból branży – jako podmioty infrastruktury krytycznej i spółki komunalne, przedsiębiorstwa wod-kan (szczególnie te większe) wchodzą w zakres raportowania niefinansowego ESG. Ślad węglowy, zużycie surowców, retencja wód, cyrkularność gospodarki

więcej mniej

Rola nowoczesnego controllingu – controlling finansowy naturalnie ewoluuje w kierunku tzw. Green Controllingu. Systemy takie jak EURECA stają się centralną bazą nie tylko dla złotówek, ale i dla jednostek naturalnych (CO₂, metry sześcienne, tony osadów).
Automatyzacja – automatyczne pobieranie wskaźników niefinansowych z systemów produkcyjnych i mapowanie ich na standardy raportowania ESG (np. ESRS), co eliminuje ryzyko błędów przy ręcznym przepisywaniu danych.

Controlling zautomatyzowany - porozmawiajmy

Jeśli Twoja firma też mierzy się z takimi wyzwaniami – skontaktuj się z nami i zobacz jak współpracujemy z innym wodociągom

Umów się na spotkanie

2 z 3 największych wodociągów w Polsce
korzystają z naszego systemu do controllingu EURECA

(łącznie 4 z 7 największych miast Polski)

Lp.	Miasto	Liczba mieszkańców	Operator wodociągowy [ nasz klient ]	Materiały referencyjne
1	Warszawa	1 860 000	MPWiK w m.st. Warszawie	referencje
2	Kraków	807 000
3	Wrocław	674 000	MPWiK Wrocław	referencje, case study
4	Łódź	658 000
5	Poznań	541 000
6	Gdańsk	487 000	Gdańskie Wodociągi	case study
7	Szczecin	387 000	ZWiK Szczecin	referencje 2018 i 2025, nagranie

Umów się na spotkanie

Zobacz nasze referencje

wdrazanie-controllingu-mpwik-warszawa-mini

wdrazanie-controllingu-mpwik-wroclaw-mini

Zobacz też inne referencje z sektora użyteczności publicznej

Umów się na spotkanie

Zobacz nagranie webinarium i artykuł z case study

Wodociągi - efektywność zarządzania przez controlling na przykładzie ZWiK Szczecin

Controlling w spółkach użyteczności publicznej

Zobacz nasze dopasowanie do obsługi przedsiębiorstw z infrastruktury krytycznej państwa

System zgodny z polskim otoczeniem regulacyjnym (Local Content)

Polski system – nasz system controllingowy EURECA jest rozwiązaniem projektowanym jako odpowiedź na potrzeby polskich przedsiębiorstw i spółek komunalnych.
Polski producent – 100% udziałów w Controlling Systems Sp. z o.o. należy do polskich obywateli. Od ponad 23 lat w Polsce rozwijamy oprogramowanie, zatrudniamy polskich specjalistów i płacimy tutaj podatki.
Polskie otoczenie regulacyjne – znacznie więcej niż polskie menu czy dokumentacja. System EURECA jest stale rozwijany zgodnie z polskimi przepisami oraz wymaganiami regulatorów, dzięki czemu wspiera m.in.:
- Wody Polskie – przygotowanie analiz i danych do wniosków taryfowych,
- URE – procesy regulacyjne przedsiębiorstw podlegających regulacjom,
- PZP (Prawo zamówień publicznych) – wsparcie procesów zgodności i raportowania,
- Sprawozdawczość i controlling – możliwość tworzenia elastycznych raportów zarządczych oraz sprawozdawczości ustawowej zgodnie z regulacjami.
- Spółki komunalne i infrastrukturalne – wsparcie procesów operacyjnych i zarządczych w sektorze utilities.

System i dane w kontrolowanej infrastrukturze (on-premise / private cloud)

Brak chmury publicznej – nasz system controllingowy EURECA może być wdrożony zarówno na serwerze klienta, jak i w prywatnym środowisku chmurowym.
Lokalne przetwarzanie danych – wszystkie dane są przetwarzane w środowisku wdrożenia systemu (serwery klienta lub prywatna chmura). Dane są pobierane z różnych systemów i rozwiązań IT (systemy, bazy danych, pliki) oraz przetwarzane w lokalnej Hurtowni Danych, bez konieczności ich wynoszenia poza kontrolowane środowisko organizacji.
Lokalne moduły AI – autorskie moduły AI (m.in. wykrywanie anomalii i prognozowanie) działają w środowisku wdrożenia systemu i nie przekazują danych do zewnętrznych modeli ani publicznych usług AI.
Pełna kontrola dostępu – system działa w zamkniętej architekturze z kontrolowanymi uprawnieniami i ograniczeniem dostępu wyłącznie do licencjonowanych użytkowników.

Umów się na spotkanie

Umów się na rozmowę dopasowaną do Twojej sytuacji

Jeśli jesteś na wczesnym etapie – po prostu poznasz, jak wspieramy inne wodociągi.
Jeśli już wiesz, czego szukasz – odpowiemy na Twoje pytania od razu.
Jeśli chcesz zobaczyć system – pokażemy praktyczne rozwiązania.

Oświadczam, iż zapoznałem się z Regulaminem Serwisu oraz Polityką Prywatności i akceptuję ich postanowienia. Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Controlling Systems Sp. z o.o. (53-656 Wrocław, ul.Rybacka 9) moich danych osobowych w celach związanych z korzystaniem z Serwisu internetowego controlling-systems.pl w zgodzie i według zasad określonych w Polityce Prywatności.

Wyrażam zgodę na przesyłanie Informacji Handlowych, w tym w szczególności o nowych webinariach, szkoleniach, produktach, usługach, materiałach specjalistycznych, ofertach promocyjnych i konkursach drogą elektroniczną pochodzących od Controlling Systems Sp. z o.o. (53-656 Wrocław, ul.Rybacka 9). Wiem, że w każdej chwili mogę odwołać zgodę. Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Controlling Systems Sp. z o.o. (53-656 Wrocław, ul.Rybacka 9) moich danych osobowych w celach marketingowych w zgodzie i według zasad określonych w Polityce Prywatności. Wiem, że w każdej chwili mogę odwołać zgodę.

Zobacz opinie CFO i controllerów korzystających z naszych rozwiązań:

Czułam, że dotychczasowe budżetowanie w Excelu jest niewystarczające