HR jako strategiczny
partner biznesu

Nasz system controllingowy EURECA automatyzuje i integruje controlling HR, zwiększając dostęp do wiarygodnych danych oraz wspierając szybsze i trafniejsze decyzje HR, menedżerskie i zarządcze.

W szczególności wspiera: planowanie etatyzacji i budżetowanie kosztów osobowych, analizy HR oparte na zintegrowanych danych, raportowanie zarządcze i controlling personalny oraz przygotowanie do nowych obowiązków regulacyjnych, takich jak raportowanie luki płacowej czy gotowość do audytów PIP.

Z czym mierzą się zespoły HR?

Jak automatyzacja controllingu wspiera HR?

1. Dane rozproszone

Dane kadrowe, płacowe i finansowe znajdują się w różnych systemach oraz arkuszach Excel. Ich uzgadnianie i integracja pochłania czas i utrudnia przygotowanie wiarygodnych analiz.

1. Jedno źródło prawdy

System Eureca integruje dane HR, płacowe i finansowe w jeden spójny model danych, eliminując konieczność ich ręcznego uzgadniania. Dzięki temu organizacja pracuje na jednym, aktualnym obrazie sytuacji kadrowej.

2. Budżetowanie w Excelu

Każda zmiana wynagrodzenia, etatu czy struktury organizacyjnej oznacza konieczność ręcznej aktualizacji budżetów, co zwiększa ryzyko błędów i wydłuża cały proces.

2. Automatyzacja budżetowania

Szybkie przygotowanie i aktualizacja budżetów, uwzględniających zmiany wynagrodzeń, zatrudnienia i struktury organizacyjnej, bez ręcznego łączenia wielu arkuszy. Proces budżetowania staje się szybszy, spójny i mniej podatny na błędy.

3. Ręczne analizy

Przygotowanie odpowiedzi na pytania zarządu często wymaga ręcznego łączenia danych z wielu źródeł, przez co analizy są czasochłonne i szybko się dezaktualizują.

3. Analizy oparte na spójnych danych

Analizy zatrudnienie, wynagrodzeń, absencji i wielu innych obszarów HR wykonywane są na jednolitym modelu danych zintegrowanym z wielu źródeł, bez konieczności ręcznego łączenia informacji. Umożliwia to szybkie i wiarygodne odpowiedzi na pytania dotyczące HR i organizacji.

4. Skutki decyzji trudne do przewidzenia

Jak reorganizacja wpłynie na zatrudnienie? Ile będzie kosztowała podwyżka? Jak zmieni się struktura organizacji? Bez odpowiednich narzędzi trudno odpowiedzieć na takie pytania przed podjęciem decyzji.

4. Symulacje skutków zmian przed decyzją

System pozwala modelować scenariusze zmian kadrowych, takich jak podwyżki, reorganizacje czy zmiany zatrudnienia i poznawać skutki planowanych zmian jeszcze przed ich wdrożeniem. Umożliwia ocenę konsekwencji decyzji jeszcze przed ich wdrożeniem.

5. Presja raportowa i regulacyjna

Nowe wymagania, takie jak raportowanie luki płacowej czy przygotowanie danych do audytów i kontroli, zwiększają presję na terminowość i jakość danych.

5. Raportowanie i zgodność z regulacjami

EURECA automatyzuje przygotowanie raportów zarządczych oraz zestawień wymaganych przez regulacje prawne (np. luka płacowa) i audyty (np. PIP). Zmniejsza ryzyko błędów i pozwala szybciej przygotować wymagane dokumenty.

Rozwijamy kompetencje ludzi odpowiedzialnych za zarządzanie.

Nawet najbardziej zaawansowane rozwiązania technologiczne nie przyniosą efektu, jeśli nie zostaną realnie zaakceptowane przez osoby wykorzystujące je w codziennej pracy. Tę zależność dobrze opisuje formuła S = Q × A (Success = Quality × Acceptance), która pokazuje, że wartość controllingu powstaje na styku jakości danych oraz ich faktycznego wykorzystania w organizacji.

Dlatego pomagamy controllerom, działom finansowym i menedżerom zarówno lepiej pracować z danymi, jak i skuteczniej współpracować z biznesem. Poza klasycznymi szkoleniami z efektywnego wykorzystania danych i systemu EURECA wspieramy także rozwój kompetencji w obszarze komunikacji oraz budowania zespołów, które potrafią wykorzystywać różnorodność kompetencji w praktyce.

Prowadzimy warsztaty:

• Controlling wspierający biznes – „Zobacz ludzi ponad liczbami”
• Budowa i rozwój zespołów controllingu – „Siła różnic w zespole”
• Budowa i rozwój zespołów controllingu – „Kuźnia Talentów Controllingowych”
• Diagnoza kompetencji DISC / DISC D3

HR i controlling od lat pełnią w organizacjach rolę partnerów biznesowych.

Połączmy siły, wykorzystując technologię, dane i nowe kompetencje, aby skuteczniej wspierać menedżerów i zarządy – pomagając im nie tylko lepiej zarządzać biznesem, ale także dostrzegać ludzi ponad liczbami. Bo choć dane są fundamentem dobrych decyzji, to ostatecznie zawsze podejmują je ludzie.

Wierzymy, że połączenie potencjału obu zespołów daje efekt znacznie większy niż suma ich możliwości. Zachęcamy do śmiałych decyzji lub po prostu zrobienia pierwszego kroku.