Jak można PRZYSPIESZYĆ generowanie skoroszytów budżetowych w Excelu?

Controlling Automation

Przygotowanie do procesu budżetowania często spędza sen z powiek niejednemu controllerowi. A gdyby tak formatki budżetowe MS Excel wykonał za nas automat? W tym cudownym świecie każdy otrzymałby formatkę przeznaczoną dla siebie. Nikt nie dopisałby swoich formuł, nie dołożyłby dodatkowych kolumn, przez które przygotowany w controllingu model nie działaby już tak jak sobie to założyliśmy.

Wygenerowane automatycznie formatki budżetowe zapisywałyby dane bezpośrednio do bezpiecznej bazy danych dokładnie tam, gdzie tego sobie życzymy bezbłędnie i szybko. Brzmi cudownie? Dlaczego nie miało by tak dokładnie być? Raz przygotowany model budżetowy jest źródłem do generowania tylu formatek ilu: planujących, MPK-ów, regionów sprzedaży, projektów itd… bez mozolnego wydzielania danych, sprawdzania ich poprawności. Formatki zabezpieczone przed wprowadzaniem różnych „udogodnień” planistów po prostu działają a my możemy poświęcić swój czas na wsparcie managerów tak, aby ich propozycje były jak najlepsze, oparte na rzetelnie dostarczonej informacji bez nadmiernie wykorzystanej intuicji, która przecież lubi zawodzić. Wydaje się być proste… i takie właśnie jest.

Wykorzystaj technologię – dostępną teraz dla każdego.

Wystarczy wykorzystać dostępną dziś technologię. Takie wsparcie daje aplikacja Eureca 4 Excel, która pomaga utworzyć formatki budżetowe wg. wybranych kryteriów, a potem je rozesłać w formacie Excela do wielu odbiorców/planistów. Następnie aby na podstawie uzupełnionych arkuszy stworzyć daną wersję budżetu, nie trzeba ich sklejać lecz wystarczy hurtowo zapisać wszystkie arkusze budżetowe do bazy aplikacji Eureca 4 Excel. Co istotne, sklejanie arkuszy kalkulacyjnych od wielu współtwórców często prowadzi do niespójnych wyników, których nie można pogodzić.

Zachęcam do zobaczenia nagrania o tym jak można przyśpieszyć generowanie skoroszytów budżetowych w Excelu, ich dystrybucje i zapisywanie do spójnego budżetu firmy.