Jak wdrożyć system controllingowy z sukcesem i bez paraliżu firmy

Cel webinarium: Dowiedz się, jak płynnie przejść przez proces wdrożenia specjalistycznego systemu dla controllingu, zminimalizować ryzyko biznesowe i zbudować rozwiązanie, które realnie wspiera całą organizację.

Agenda webinarium:

1. Wstęp.
   • Praktyka zamiast teorii. Wprowadzenie oparte na 270 zrealizowanych projektach.
     Przez 23 lata wdrażaliśmy systemy do controllingu wg różnych scenariuszy, dlatego rekomendujemy wyłącznie sprawdzone metody.
2. Czego uczą nas porażki? Od systemów ERP do realiów controllingu.
   • 5 lekcji z katastrofy ERP na przykładzie głośnego przypadku firmy Lidl, gdzie problemem wcale nie było oprogramowanie.
   • Codzienność analityki i pułapka Excela: Porażki w controllingu są cichsze – „ekosystem Excela działa”, ale ludzie wracają do ręcznej pracy. Dlaczego?
3. Co oznacza sukces? Prawdziwa wartość z wdrożenia specjalistycznego systemu EURECA.
   • Jakie są rekomendacje Międzynarodowego Stowarzyszenia Controllerów ICV.
   • Sukces to nie tylko wdrożenie oczekiwanej funkcjonalności w określonym czasie i budżecie.
   • Wartość dla zarządu: Dostarczanie jednej wersji prawdy, możliwość oszacowania zysku jeszcze przed realizacją zamówienia oraz precyzyjne określenie, którzy klienci i produkty są dla firmy najcenniejsi.
   • Wartość dla użytkownika: Wymierne skrócenie czasu budżetowania, eliminacja błędów ludzkich oraz demokratyzacja danych (szybki dostęp do raportów dla menedżerów).
   • Wartość dla IT: Bezpieczna infrastruktura oraz likwidacja setek plików Excel krążących w firmowych mailach.
4. Check-lista sukcesu: Jak zaplanować i przeprowadzić projekt
   • Ludzie na pierwszym miejscu: Konieczność włączenia finalnych użytkowników w projekt od pierwszego dnia. Dostarczenie jedynie gotowego narzędzia z hasłem „teraz macie tego używać” to gwarancja porażki.
   • Cel a narzędzie: Jasne rozróżnienie pomiędzy tym, co ma być końcowym efektem wdrożenia, a tym, co system potrafi technologicznie zrobić.
   • Ograniczanie złożoności: Utrzymanie skomplikowania procesów na niezbędnym minimum. Mniej znaczy lepiej i szybciej.
   • Wybór formy wdrożenia: Dopasowanie metody do zasobów i możliwości firmy. Omówienie możliwych opcji wdrażania systemu EURECA: duże wdrożenie całościowe, podejście etapowe, wykorzystanie modeli predefiniowanych, wdrożenia warsztatowe lub tradycyjne.
   • Kryteria wyboru oprogramowania: elastyczność, przyjazny interfejs oraz równowaga między gotowymi funkcjami a możliwością własnego dostosowania.
5. Jak się zabezpieczyć przed ryzykiem wdrożeniowym.
   • Analiza przedwdrożeniowa.
   • POC (Proof of Concept).
   • Wdrożenie tylko wybranego elementu (np. planowanie kosztów).
   • Wizyta/rozmowa referencyjna.
   • Analiza TCO (Total Cost of Ownership).
6. Sesja pytań i odpowiedzi.
   • Dla chętnych czas na bezpośrednią interakcję, omówienie specyficznych obaw uczestników.

Prowadzący:

Więcej wypowiedzi klientów z wygodnym filtrowaniem >