Zbuduj efektywny zespół finansów i controllingu w swojej organizacji

W materiale m.in.:

• PROGRAM ROZWOJU – NIE MIERZYSZ – NIE ZARZĄDZASZ
• MODEL BIZNESOWY ZESPOŁU – STAN OBECNY > STAN DOCELOWY
• MODEL BIZNESOWY ZESPOŁU I PROPOZYCJA WARTOŚCI KLIENC
• MODEL BIZNESOWY ZESPOŁU MAPOWANIE INTERESARIUSZY Z PROPOZYCJĄ WARTOŚCI
• MODEL BIZNESOWY ZESPOŁU CZYM DYSPONUJESZ?
• ĆWICZENIE
• MODEL BIZNESOWY ZESPOŁU ZOBACZ LUDZI PONAD LICZBAMI
• JAK MOŻEMY WESPRZEĆ TWOJĄ FIRMĘ?

Kliknij i pobierz plik:

Budowanie efektywnych zespołów finansów i controllingu

1. Księgowość rozszerzona o controlling

W firmach, w których nie ma dedykowanego controllingu, księgowość jest w naturalny sposób głównym wsparciem menedżerów w podejmowaniu decyzji. Jednak może rozszerzać swoje oddziaływanie na biznes i wzmacniać partnerstwo z menedżerami, wychodząc poza standardowy obszar działania i realizując wybrane zadania controllingowe.

Im bardziej ścisła współpraca między księgowością / controllingiem a menedżerami (obejmująca szerszy zakres potrzeb informacyjnych), tym silniejsze wsparcie i bardziej efektywne partnerstwo biznesowe.

2. Księgowość, która łączy dane i tworzy wartościowe informacje

Dzięki nowoczesnym technologiom i łączeniu różnych danych (finansowych i niefinansowych oraz historycznych i planistycznych) potrafimy dostarczać księgowości i menedżerom lepsze informacje zarządcze – szybsze, bardziej spójne i wiarygodne.

Takie podejście sprawia, że księgowość staje się bardziej informacyjna dla menedżerów, wspierając ich w podejmowaniu lepszych decyzji w czasie rzeczywistym.

3. Księgowość, która mówi językiem menedżerów

Mimo ograniczeń narzuconych przez standardy rachunkowości, przepisy prawne czy systemy, księgowość może w pewnym zakresie dopasowywać swoją komunikację – raporty i analizy – do potrzeb odbiorców, tak aby informacje były przystępne, zrozumiałe i łatwe do przyjęcia przez menedżerów.

Świadomość stylów komunikacji

Ludzie z księgowości i menedżerowie często różnią się typami osobowości i stylami komunikacji, dlatego skuteczna komunikacja wymaga najpierw zrozumienia tych różnic, a następnie – poznania sposobów efektywnego porozumiewania się z odbiorcami informacji.

Aby partnerstwo biznesowe było efektywne, warto zbadać własny styl komunikacji oraz style komunikacji naszych menedżerów. Taka wiedza znacząco zwiększa szanse na przekazanie istotnych informacji w sposób, który jest rozumiany i akceptowany. W tym celu wykorzystujemy metodologię badań DISC, dedykowaną badaniu stylów komunikacji.

Różnorodność narzędzi raportowych

Skuteczna komunikacja to także odpowiedni dobór narzędzi raportowych, dopasowanych do odbiorców i ich potrzeb informacyjnych. W zależności od sytuacji i grupy odbiorców wykorzystujemy:
– tabele przestawne,
– raporty Excel w formacie one-page,
– interaktywne dashboardy.

Co ważne, korzystając z różnych narzędzi raportowych, możemy dostarczać menedżerom te same informacje zarządcze, oparte na jednej, centralnej bazie danych – tzw. jednej wersji prawdy. Dane z wielu systemów są przetwarzane i udostępniane w formacie dopasowanym do potrzeb, uprawnień i szczebla zarządzania odbiorców. Dzięki temu księgowość dociera do menedżerów w sposób przystępny, czytelny i efektywny, zwiększając wartość informacji zarządczych i wspierając podejmowanie decyzji.