Usprawnienia Excela
zintegrowanego z systemem
controllingowym EURECA

Mieć absolutną pewność poprawnego działania wszystkich formuł i wyliczeń?

Skoroszyty Excela, które otrzymują planiści, generowane są przez system EURECA wraz z zachowaniem odpowiednich uprawnień. Wszystkie wymiary, miary i wzory między nimi zdefiniowane są w modelu danych zbudowanym w systemie EURECA. Dzięki temu nawet najbardziej rozbudowane modele danych są stabilne, a wielu planistów otrzymuje skoroszyty, których nie można zepsuć.

video przypomnienie – 2 min. 38 sek.

Zapisywać wszystkie dane do bazy?

Arkusze Excel zintegrowane z systemem EURECA posiadają dodatkowe funkcjonalności  typu One Click, dostępne ze standardowego paska narzędzi Excela. Planista, który otrzyma taki arkusz, może jednym kliknięciem pobrać dane z bazy do arkusza (zgodnie z uprawnieniami), edytować udostępnione pola, a następnie także jednym kliknięciem zapisać wszystkie dane do bazy.

video przypomnienie – 2 min. 31 sek.

Automatycznie i na bieżąco udostępniać aktualne informacje o wykonaniu?

Excele zintegrowane z EUREKĄ mogą służyć także do raportowania. Odbiorcy raportów, mogą jednym kliknięciem pobrać dane z bazy a ich arkusze, zgodnie z uprawnieniami, wypełnią się danymi o planach, wykonaniu (z systemów ewidencyjnych) i poziomie odchyleń.

Skoroszyty mogą być także powiązane z modułem Zarządzanie Projektami, dzięki czemu planiści mogą jednym kliknięciem zapisać dane do bazy i jednocześnie przekazać je do akceptacji przełożonemu (o czym będzie poinformowany automatycznie przez system drogą mailową). Taka funkcjonalność eliminuje frustrację controllerów związaną z oczekiwaniem na pliki od planistów, porządkuje i mocno skraca cały proces przygotowania budżetu, rewizji i prognoz.

video przypomnienie – 2 min. 3 sek.

Jednym kliknięciem tworzyć w Excelu dodatkowe wykresy zarządcze?

Skoroszyty Excel mogą służyć także do raportowania zarządczego. Mając arkusz budżetowy RZIS z danymi zagregowanymi można bardzo szybko tworzyć i aktualizować dodatkowe wizualizacje typu waterfall czy analizy odchyleń. Użytkownik, korzystając z dedykowanej do tego celu wstążki narzędziowej EURECA Wykresy, może jednym kliknięciem tworzyć i odświeżać takie wykresy.

video przypomnienie – 59 sek.

Generować wiele skoroszytów do budżetowania w sposób seryjny?

Bazując na zdefiniowanych w systemie EURECA strukturach budżetowych, możemy w prosty sposób seryjnie generować dziesiątki, a nawet setki skoroszytów budżetowych dedykowanych dla wybranych MPK’ów, placówek, oddziałów itp.

Ta funkcjonalność jest również wykorzystywana przy zbiorczej edycji tych plików, związanej np. z dodaniem nowych elementów, zmianą wersji planu lub okresu budżetowego. Nowe skoroszyty mogę zawierać wszystkie wzory z wcześniej przygotowanego modelu, co eliminuje ryzyko pomyłek w formułach, częste przy ręcznym kopiowaniu plików.

video przypomnienie – 3 min. 5 sek.

Udostępniać informacje przez pulpity menedżerskie bazujące np. na wielu plikach Excel?

Są procesy, które można usprawnić w Excelu, ale są też takie, które zdecydowanie lepiej robić w dedykowanych do tego narzędziach. W obszarze raportowania zarządczego warto wykorzystać m.in. pulpity menedżerskie, które mogą bazować na plikach Excel.

Ogromną zaletą pulpitów jest możliwość łączenia na jednym dashboardzie danych z wielu różnych źródeł np. z systemów dziedzinowych, baz danych  i plików Excel. Pulpit menedżerski może być wykorzystywany lokalnie tylko przez controllera lub udostępniany wielu użytkownikom w firmie z uwzględnieniem ich uprawnień.

video przypomnienie – 1 min 44 sek.