Kontrola kosztów

Kontrola kosztów może być bardzo dobrym sposobem na poprawę sytuacji finansowej firmy. Proces ten odbywa się przy wykorzystaniu różnych narzędzi, które pozwalają na efektywną analizę odpowiednich czynników oraz wskazanie obszarów działalności wymagających wprowadzenia niezbędnych modyfikacji. Controlling realizowany pod kątem wydatków może się przyczynić do stałej maksymalizacji osiąganych zysków.

Spis treści:
Czemu służy?
Efektywne zarządzanie budżetem
Zastosowanie odpowiednich narzędzi
Jakie korzyści zapewnia?
Optymalizacja wydatków
Cel
System EURECA

Czemu służy kontrola kosztów?

Kontrola kosztów służy przede wszystkim skutecznemu planowaniu biznesowemu poprzez efektywne dopasowanie wydatków przedsiębiorstwa do obranej strategii. Kompleksowe rozwiązania do realizacji takich działań oferuje nasza firma Controlling Systems. Za ich pomocą można tworzyć zróżnicowane scenariusze kosztów ponoszonych w ramach działalności m.in. po to, aby opracować specjalny system odpowiednio wczesnego ostrzegania o odchyleniach od założonych planów (nieosiągnięciach lub przekroczeniach). Nasze narzędzie controllingowe EURECA pozwala na automatyzację wielu procesów, a także śledzenie realnych danych. Informacje te pomagają w określeniu m.in. tego, którym z opracowanych pierwotnie scenariuszy podąża przedsiębiorstwo – np. optymistycznym, najbardziej prawdopodobnym, pesymistycznym czy tzw. czarnym scenariuszem.

Efektywne zarządzanie budżetem

Optymalizacja wydatków przynosi najlepsze efekty wówczas, gdy wszystkim wydatkom przydzielone zostaną kategorie ułatwiające podejmowanie kluczowych decyzji biznesowych w znaczeniu strategicznym oraz operacyjnym. Prawidłowo stosowany controlling ułatwia realizację zamierzonych działań i celów na podstawie budżetu, zapewniając bezpośrednie dostosowanie go do aktualnej sytuacji. Koszty można podzielić np. na takie, które są konieczne do poniesienia i niezbędne do sprawnego funkcjonowania firmy, czyli „must be”, a także koszty „nice to have” – możliwe do wyeliminowania, ale wywierające potencjalnie korzystny wpływ na rozwój działalności. Ustalenie typu wydatków sprzyja wdrażaniu czynności ułatwiających osiąganie założonych wyników okresowych. Controlling pomaga w podejmowaniu racjonalnych decyzji, ponieważ umożliwia nieustanne śledzenie kształtowania się wydatków w stosunku do sprzedaży. Dobrym przykładem takiego zachowania jest polityka zakupowa jednego z naszych klientów, który wydatki z kategorii „nice to have” wstrzymywał do ostatniego tygodnia każdego miesiąca. Dopiero wówczas, wiedząc już z dużą pewnością, jakim wynikiem sprzedaży zamknie miesiąc, pozwalał sobie na zakupy „nice to have”, cały czas mocno kontrolując wynik miesiąca.

Zastosowanie odpowiednich narzędzi

Nasz autorski system EURECA bardzo dobrze sprawdza się w controllingu kosztów. Za jego pomocą przedsiębiorcy mogą łatwo zweryfikować, w których obszarach występuje nieplanowany wzrost wydatków oraz jakie są tego przyczyny. Do szczególnie przydatnych narzędzi należy Pulpit Managera, z poziomu którego uzyskać można wgląd do raportów przedstawiających informacje ogólne oraz szczegóły na temat konkretnych pozycji. Controller jest dzięki temu w stanie zbadać wybrane zjawiska na poziomie najdrobniejszych detali, np. określonych faktur, które powodują odchylenia. Takie rozwiązanie pozwala na sprawne wprowadzenie niezbędnych działań korygujących czy różnego rodzaju modyfikacji w planowanych czynnościach, a także samym w budżecie. Nasza firma nie tylko rozwija i wdraża odpowiednie systemy informatyczne, ale też zapewnia wsparcie na wszystkich etapach integracji controllingu. Opracowujemy koncepcje i organizujemy szkolenia, a także sprawujemy nadzór nad eksploatacją systemu.

Jakie korzyści zapewnia kontrola kosztów w firmie?

Kontrola kosztów w firmie umożliwia ich właściwe zestawienie z podejmowanymi działaniami, co ma szczególne znaczenie chociażby w przypadku produkcji. Wzrost wartości kosztów zmiennych wzrasta bowiem proporcjonalnie do jej wysokości. Nasz system EURECA pozwala przedsiębiorstwom produkcyjnym na zestawienie wydatków zarówno wynikowo, jak i cashflowowo. Na podstawie tych danych można określić, czy przedsiębiorstwo jest w stanie pozwolić sobie na daną inwestycję oraz ująć wybrany koszt w amortyzacji.

Optymalizacja wydatków

Controlling kosztów pozwala na ich stały monitoring poprzez bezpośrednie zestawienie z przychodami. Takie rozwiązanie zmniejsza m.in. ryzyko cięcia kosztów na ślepo. Odpowiednia analiza wydarzeń historycznych może ujawnić m.in. obszary przedsiębiorstwa, w których ponoszono wydatki uznane za zbędne, a wynikające z niej wnioski mogą mieć wpływ na decyzje operacyjne i strategiczne i ostatecznie oddziaływać na końcowe wyniki aktualnie realizowanych przedsięwzięć. To z kolei umożliwia efektywne dopasowanie budżetu firmy do dynamicznego środowiska. W sytuacji kryzysowej, takie rozwiązanie pozwala na przemodelowanie biznesu w razie nagłych zmian wymuszających konieczność wdrożenia modyfikacji w ustalaniu wydatków. Narzędzia controllingowe są bardzo przydatne na etapie wprowadzania nowych rozwiązań przy zarządzaniu wydatkami. Nasz system EURECA pozwala na opracowanie swego rodzaju Centrum Dowodzenia, w którym można analizować płynność finansową firmy oraz wiele innych parametrów. Przedsiębiorcy nie zawsze są w stanie przewidzieć, jakie są możliwości i konsekwencje poniesienia konkretnych wydatków oraz ich wpływ na prowadzoną działalność. W ujęciu długoterminowym podejmowane działania mogą doprowadzić do powstania spirali stałych kosztów.

Jaki jest cel kontroli kosztów w firmie?

Kontrola kosztów w firmie powinna się przyczynić do usprawnionego zarządzania finansami przedsiębiorstwa. Zastosowanie odpowiednich narzędzi może pozwolić na uzyskanie większej kontroli nad wykonywaniem poszczególnych operacji, co pozostaje nie bez znaczenia w wyjątkowo dynamicznym otoczeniu biznesowym. Oferowane przez nas rozwiązania zwiększają szanse dostosowania się firmy do zmiennego rynku, a tym samym osiągnięcia wysokiej pozycji w branży danej działalności. Nie bez znaczenia pozostaje fakt, że znaczna część procesów odbywa się w sposób zautomatyzowany.

System EURECA

System EURECA został przygotowany specjalnie z myślą o specyfice rodzimego rynku polskiego, dzięki czemu bardzo dobrze spełnia jego zróżnicowane potrzeby. Rozwiązanie to opiera się na praktycznych rozwiązaniach i umiejętnym wykorzystaniu know-how, przez co umożliwia klientom podejmowanie działań gwarantujących osiągnięcie zamierzonych celów. Firmy korzystające z tego systemu mogą wydajnie i w sposób kontrolowany równoważyć wydatki z przychodami, aby stale uzyskiwać odpowiednie wyniki. Narzędzie to pozwala na tworzenie zestawień, a także automatyzuje proces zbierania i przetwarzania informacji. W ten sposób znacząco oszczędza cenny czas Controllerów. Sama analiza scenariuszy jest wyjątkowo prosta i pozwala na łatwe wychwycenie elementów, które wykraczają poza zaplanowane strategie. Nie bez znaczenia pozostaje możliwość tworzenia przejrzystych interfejsów i pulpitów menedżerskich pozwalających na przedstawienie kluczowych danych w sposób graficzny. Proponowane przez nas rozwiązanie zapewnia kompleksową weryfikację informacji, a także wygodne korzystanie z elastycznych narzędzi planistycznych. Zachęcamy do zapoznania się z ofertą Controlling Systems oraz nawiązania kontaktu.