Raporty controllingowe

Raporty controllingowe zapewniają wgląd w wiele informacji, które są kluczowe dla sprawnego funkcjonowania całego przedsiębiorstwa. Sprawiają wrażenie skromnych bytów (tabelek, wykresów, często na jednym ekranie), ale są ukoronowaniem całej pracy controllingowej wykonanej w przedsiębiorstwie. Efektem analiz potrzeb informacyjnych, modelowania danych czy budowy hurtowni danych. To dzięki tym pracom powstają naprawdę użyteczne raporty, które prezentują dane pewne co do jakości (rzetelne, bezbłędne), dostępne „zawsze pod ręką”, z danymi ograniczonymi według uprawnień i w formie dostosowanej do preferencji odbiorców (BI, Excel, PDF). Tak powstają raporty wspierające menedżerów w podejmowaniu lepszych decyzji.

Spis treści:
Korzyści
Bezpośredni dostęp do danych
Dodatkowe usprawnienia
Łatwy wgląd w informacje
Jak przygotować raport?
Wizualizacja i prezentacja danych
Prostota obsługi
Wszechstronne zastosowanie

Jakie korzyści zapewnia system EURECA w zakresie tworzenia raportów controllingowych?

Raport controllingowy może tak naprawdę skupiać się na wielu obszarach związanych z funkcjonowaniem przedsiębiorstwa, np. pracą menedżerów czy procesami sprzedaży. Systemem ułatwiającym jego przygotowanie jest oprogramowanie EURECA stworzone przez naszą firmę – Controlling Systems. Zastosowanie tego narzędzia znacząco ogranicza czas i zasoby potrzebne do analizy dużych ilości danych pochodzących z wielu różnych źródeł. Nasz system zapewnia też wysoką spójność każdego raportu, a zarazem ujednolica dane przekazywane analitykom, menedżerom czy finansistom. Oprogramowanie to gwarantuje bezpośredni wgląd w dane procesowe. Ze względu na swój szeroki wachlarz sposobów raportowania EURECA umożliwia z jednej strony standaryzację raportowania w całej organizacji ale też dopasowanie raportów do indywidualnych preferencji poszczególnych ich odbiorców.

Bezpośredni dostęp do danych

Nasze oprogramowanie efektywnie automatyzuje proces ciągłej aktualizacji raportu, a także gwarantuje szybki wgląd w jego treść. Wszystkie informacje są prezentowane w określony sposób, który zapewnia pożądaną czytelność dla każdej grupy odbiorców. System controllingowy zawsze musi gwarantować błyskawiczny i prosty wgląd w informacje dla poszczególnych działów firmy, zapewniając przy tym wyjątkowo czytelną wizualizację. Wszystkie te wymagania z powodzeniem spełnia właśnie nasze zaawansowane narzędzie EURECA.

Dodatkowe usprawnienia

System controllingowy naszej firmy pozwala na tworzenie raportów z wykorzystaniem dodatkowych funkcjonalności. Do takich usprawnień należy chociażby raportowanie XL ENT, które pozwala na wygodną pracę z arkuszami kalkulacyjnymi Excel. Za pomocą naszego narzędzia możesz łatwo zarządzać wybranymi parametrami, aby zaprezentować tylko konkretne dane. Proces ten nie wymaga zarazem pobierania wszystkich informacji do pliku. Na uwagę zasługują też dodatkowe typy wykresów, które mogą przedstawiać analizę odchyleń czy waterfall. Narzędzie naszej firmy jest przy tym w pełni zgodne ze światowymi standardami w zakresie wizualizacji danych. Ze względu na rozbudowaną funkcjonalność systemu raporty typu XL ET mogą być wyjątkowo pomocne przy prezentowaniu kluczowych informacji.

Łatwy wgląd w informacje

Informacje używane do generowania raportu muszą być spójne i wiarygodne, a przy tym łatwo dostępne. Aktualność i poprawność wszystkich danych to aspekty istotne dla dalszych etapów, czyli ich interpretacji oraz prezentacji z poziomu wybranych narzędzi. Nasze oprogramowanie posiada wbudowaną hurtownię danych, która znacząco przyspiesza działania pod tym kątem i pomaga w uzyskaniu najlepszych rezultatów raportowania. Hurtownia danych jest integralną częścią EUREKI, która w sposób automatyczny zbiera wybrane dane z wielu różnych źródeł w firmie (systemów, plików), może łączyć informacje o planach z ich wykonaniami oraz tworzyć podstawowe prognozy. Jest ona bardzo wydajna i przygotowana do przetwarzania ogromnych ilości danych, co pozwala w uzasadnionych wypadkach raportować z wielu okresów.

Automatyczne zaciąganie i przetwarzanie danych podnosi rzetelność i bezpieczeństwo informacji, będących podstawą wielu istotnych decyzji zarządczych a jednocześnie pozwala na automatyczne równoległe odświeżanie ich u wszystkich odbiorców w firmie. Daje to tzw. efekt jednej wersji prawdy, kiedy każdy decydent w firmie pracuje na tej samej wersji danych. Za jej pomocą można zniwelować szereg problemów występujących przy ręcznym tworzeniu raportów w Excelu.

Jak przygotować raport controllingowy?

Raport controllingowy da się efektywnie przygotować między innymi za pomocą naszego modułu klasy business intelligence EURECA Pulpity, który skupia się na wizualizacji danych. Narzędzie to bazuje na skutecznych technologiach, dzięki czemu znacząco ułatwia wizualizację niezbędnych danych. Nasze oprogramowanie z powodzeniem spełnia wymagania menedżerów i analityków, którzy zarządzają informacjami pozyskanymi z wielu źródeł oraz zajmują się szczegółową oceną różnych działań i procesów. W Controlling Systems zapewniamy kompleksowe wsparcie w ramach obsługi aplikacji.

Wizualizacja i prezentacja danych

EURECA Pulpity to narzędzie przystosowane do wyjątkowo szybkich prac analitycznych, a zarazem zapewniające bezpośredni wgląd w kluczowe informacje. Za pomocą tego narzędzia możesz prezentować dane w postaci czytelnych dashboardów, które mają formę diagramów, wskaźników czy tabel. Dostęp do informacji da się uzyskać poprzez wyświetlanie szczegółów czy drill-down, a dodatkową zaletę stanowi opcja publikacji opisów i komentarzy na pulpicie. System EURECA pozwala również na wyjątkowo łatwe filtrowanie danych np. z uwzględnieniem konkretnego regionu czy kanału sprzedaży. Za pomocą wykresów możesz bezpośrednio analizować dane, a także przedstawiać różne szczegóły. Nasz system skutecznie łączy zaawansowane i podstawowe elementy business intelligence. W celu pozyskania informacji można zastosować nie tylko wbudowaną hurtownię danych, ale też arkusze Excel, pliki CSV, bazy danych czy inne własne źródła.

Prostota obsługi

Nasze oprogramowanie jest wyjątkowo intuicyjne w obsłudze wszystkich danych powiązanych z danym kontekstem. Informacje poddawane analizom mogą być spójnie zestawiane na jednej stronie, co dotyczy np. parametrów powiązanych z kadrami, kosztami czy sprzedażą. System EURECA jest też przystosowany do obsługi danych wprowadzanych do narzędzia bezpośrednio z poziomu formularzy internetowych, co ułatwia weryfikację szans sprzedaży czy kompetencji pracowników. Na uwagę zasługuje również możliwość zawarcia informacji przetwarzanych w hurtowni danych czy powiązanych z budżetem. Ze względu na wysoką funkcjonalność pulpitu, nasze oprogramowanie znacząco pomaga w prezentacji marż, kosztów, wyników czy innych wartości. Członkowie zespołu mogą ponadto łatwiej oceniać stopień realizacji działań, poziom rekrutacji, braki produkcyjne czy inne elementy zawarte w końcowych raportach.

Wszechstronne zastosowanie

EURECA wyposażona w hurtownię danych oraz własny moduł BI, ale także gotowość do pracy z każdym innym BI dostępnym na rynku, jest doskonałym narzędziem raportowym głównie przez swoją kompleksowość:
– automatyczne zbieranie i przetwarzanie wielu danych z wielu różnych źródeł,
– tworzenie raportów w różnej postaciach, dopasowanych do person, standardów organizacji czy wymogów formalnoprawnych – w formie pulpitów, Exceli, raportów www,
– równoległe udostępnianie raportów wielu odbiorcom wg ich uprawnień.
To wszystko działa doskonale od ponad 20 lat i sprawdziło się już u wielu naszych klientów, o czym można posłuchać od naszych klientów.

Zapraszamy do zapoznania się z aktualną ofertą narzędzi Controlling Systems, które znacząco usprawniają proces raportowania w firmie. Zachęcamy też do kontaktu z naszymi ekspertami i zadawania pytań.