Budżetowanie w przedsiębiorstwie

Budżetowanie w przedsiębiorstwie to szereg działań, które pozwalają na skuteczną organizację spraw finansowych firmy. Budżetowanie pomaga w podejmowaniu różnych decyzji inwestycyjnych i biznesowych, dlatego jest bardzo ważnym elementem zarządzania przedsiębiorstwem . W jego realizacji warto zastosować odpowiedni system informatyczny.

Spis treści:
Czym jest i na czym polega to działanie?
Kluczowe cele i zasady
Wszechstronne rozwiązanie
Jak skutecznie wdrożyć nasze rozwiązanie?
Zastosowanie systemu IT
Funkcjonalności i możliwości
Zalety

Czym jest i na czym polega budżetowanie w przedsiębiorstwie?

Budżetowanie w przedsiębiorstwie obejmuje kilka etapów, które są związane z opracowaniem i zatwierdzaniem budżetu oraz zarządzaniem nim. Jako element controllingu, proces ten przynosi najlepsze efekty przy zastosowaniu funkcjonalnego oprogramowania. W dostarczaniu takich rozwiązań specjalizuje się nasza firma Controlling Systems. Jesteśmy w stanie wdrożyć zaawansowany system informacji zarządczej, który pomaga przedsiębiorcom w poprawie skuteczności operacyjnej. Budżetowanie opiera się głównie na planowaniu różnych działań, a także prognozowaniu ich wyników oraz wprowadzaniu niezbędnych zmian w razie potrzeby.

Kluczowe cele i zasady

Budżetowanie jest niezbędne do przygotowania odpowiednich planów strategicznych, które mogą dzięki niemu powstawać na bazie sprawdzonych parametrów. Analizy trendów, popytu i innych danych są kluczowe dla ustalenia i wdrożenia priorytetowych działań możliwych do realizacji w ramach dostępnych środków finansowych. Controlling pod tym kątem zwiększa kontrolę nad posiadanymi zasobami, a zarazem ułatwia ich monitorowanie. Nie bez znaczenia pozostaje usprawniona identyfikacja potencjalnych odchyleń finansowych. Budżetowanie umożliwia wprowadzanie zmian w ustalonym planie, co w konsekwencji może poprawić osiągane wyniki. Nowoczesne systemy IT są niezbędne dla skutecznego zarządzania kosztami i przychodami, chociażby na podstawie analiz rentowności czy marż.

Wszechstronne rozwiązanie

Budżetowanie powiązane z wykonaniem pozwala na uzyskanie wglądu w wiele danych, dzięki którym menedżerowie mogą łatwo ocenić stopień realizacji konkretnych zadań w określonym przedziale czasowym. Informacje takie znajdują następnie zastosowanie w zarządzaniu finansami firmy. Controlling pomaga pracownikom w sprawnej koordynacji wszystkich działań, ponieważ poszczególne dane są ujęte w spójnym i dobrze przygotowanym budżecie. Istotną zaletą są funkcje motywacyjne, które również może spełniać wdrożenie procesów planistycznych. Osoby zajmujące się przygotowaniem budżetu firmy często odpowiadają również za ustalenie zakresu czynności możliwych do realizacji. Nie bez znaczenia pozostają więc wyjątkowe możliwości kontrolne. Na podstawie budżetowania można dokładnie ocenić poziom wykonania poszczególnych zadań, uwzględniając weryfikację wstępną, bieżącą czy wynikową. Właściwe podejście do planowania usprawnia też identyfikację ewentualnych odstępstw od założonego planu.

Jak skutecznie wdrożyć budżetowanie w przedsiębiorstwie?

Budżetowanie w przedsiębiorstwie to proces złożony z wielu etapów, a każdy z nich wymaga uważnego planowania różnych założeń. Do podstawowych działań należy określenie i potwierdzenie planu strategicznego, a następnie jego realizacja. Na koniec następuje kontrola wykonawcza. Dla uzyskania trafnej oceny uzyskanych wyników niezbędne jest poprawne ustalenie wszystkich celów budżetowych. Proces przygotowania budżetu w większości firm wymaga użycia odpowiednich narzędzi, które pomogą w weryfikacji stopnia jego wykonalności i wprowadzeniu ewentualnych korekt.

Zastosowanie systemu IT

W pierwszej fazie budżetowania następuje dobór metod, które pozwolą na spełnienie wszystkich założeń strategicznych. Firmom coraz częściej zależy na określeniu różnych potencjalnych scenariuszy, mających swoje odniesienie w wybranych prognozach kwartalnych, miesięcznych czy nawet planowaniu rocznym. Działania realizowane w tym zakresie mają zwykle bardzo duży wpływ na faktyczne wyniki finansowe przedsiębiorstwa. Aby skutecznie poprowadzić cały proces, warto zainteresować się naszym autorskim systemem EURECA. Narzędzie to jest przystosowane do zarządzania licznymi wariantami planistycznymi, ponieważ umożliwia tworzenie różnych wersji budżetu. Oprogramowanie posiada szereg przydatnych funkcji, włącznie z możliwością tworzenia analiz wielowymiarowych czy zamieszczania komentarzy. EURECA pozwala na zbudowanie praktycznie dowolnego modelu budżetowego, który będzie zgodny ze wszystkimi wymaganiami zarządczymi oraz obraną przez firmę strategią finansową. System ten posiada budowę modułową, dzięki czemu jest bardzo elastyczny i może być wdrożony w unikalnej konfiguracji.

Funkcjonalności i możliwości

EURECA to oprogramowanie, dzięki któremu każde średnie lub duże przedsiębiorstwo (z dużą ilością jednostek i planistów) łatwo zaplanuje swój budżet w różnych ujęciach. Narzędzie pozwala na zdefiniowanie jego struktury w kilku kontekstach, czyli wielowymiarowym, wielomiarowym i wielookresowym. Do wybranych zakresów można przydzielić dostęp poszczególnym pracownikom, a także łatwo zapisywać dane do bazy oraz je odczytywać. Jedną z przydatnych funkcji narzędzia jest opcja generowania arkuszy kalkulacyjnych, pozwalających na wygodne monitorowanie bieżącego wykonania budżetu z poziomu Microsoft Excel czy też przeglądarki. Z pomocą EURECA możesz też bezpośrednio kontrolować postęp prac nad budżetem, ze względu na bardzo intuicyjny system statusów. Nasze narzędzie posiada również zaawansowane funkcje symulacyjne. Oprogramowanie pozwala na sprawne dokonywanie rewizji budżetu, co ma na celu wprowadzanie zmian w ustalonym okresie – np. na podstawie prognozowanych przychodów i wydatków czy dynamicznych warunków rynkowych. Z korzyściami zapewnianymi przez system EURECA możesz się zapoznać na stronie opisującej wszystkie obsługiwane procesy. Jego zastosowanie w pełni spełnia potrzeby dużych i średnich firm, a także grup kapitałowych. System ten polecamy przedsiębiorstwom z licznych branż – chociażby produkcyjnej, usługowej, logistycznej, dystrybucyjnej czy transportowej – tu referencje z niektórych z nich. Oprogramowanie sprawdza się też w podmiotach użyteczności publicznej czy na uczelniach wyższych.

Zalety

EURECA to wyjątkowo zaawansowany system IT, dzięki któremu zyskasz łatwy wgląd do poszczególnych danych budżetowych. Wszystkie parametry są prezentowane bardzo intuicyjnie, w tym te dotyczące planowania, realizacji czy odchyleń narastających i okresowych. Nasz system pozwala też na łatwą ocenę celów i dynamiki wykonania budżetu w różnych ujęciach. Dane te są następnie wykorzystywane w raportach i analizach, co stanowi nieocenioną pomoc przy tworzeniu rewizji budżetowych. Oprogramowanie naszej firmy Controlling Systems może być też łatwo zintegrowane z modelem planistycznym, dzięki czemu jego możliwości operacyjne da się sukcesywnie zwiększać. Zastosowanie systemu EURECA wspiera realizację planów z uwzględnieniem budżetu całościowego oraz budżetów cząstkowych. W razie pytań zachęcamy do kontaktu. Zapraszamy też do zapoznania się z ofertą Controlling Systems.