Rentowność przedsiębiorstwa
Rentowność przedsiębiorstwa to jeden z kluczowych wskaźników oceny jego kondycji finansowej. Analiza tego parametru nie tylko na poziomie zagregowanym, lecz także w ujęciu szczegółowym, pozwala precyzyjnie identyfikować obszary wymagające poprawy – a tym samym zwiększać efektywność finansową całej organizacji. W praktyce jednak wiele firm nie prowadzi takich analiz, ponieważ szczegółowe kalkulacje wymagają doświadczenia, bywają skomplikowane i czasochłonne. Na szczęście istnieją sprawdzone rozwiązania – koncepcje, doświadczenia oraz narzędzia IT – które umożliwiają automatyczne i dokładne obliczanie rentowności w różnych obszarach działalności. Dzięki nim możliwe jest bieżące monitorowanie wyników finansowych w ujęciu operacyjnym, co pozwala skutecznie zarządzać rentownością nie tylko pojedynczych procesów, ale i całego przedsiębiorstwa.
Spis treści:
Czym jest?
Działania analityczne
Efektywny controlling
Jak skutecznie sprawdzić rentowność?
Prawidłowość i kompletność danych
Odpowiednia ilość informacji
Efektywna interpretacja danych
Czym jest rentowność przedsiębiorstwa?
Rentowność przedsiębiorstwa może być rozumiana jako stosunek operacyjnego zysku lub marży do przychodów ze sprzedaży. Jej maksymalizacja stanowi podstawowy cel każdego podmiotu. Za pomocą tego wskaźnika można ocenić efektywność przekształcania przychodów firmy w zysk operacyjny. Wysoka rentowność wiąże się z osiąganiem dużych przychodów przy jednocześnie niskich kosztach, co świadczy o optymalnej strategii biznesowej, dobrej kontroli wydatków i wysokiej skuteczności operacyjnej. Aspektem tym zajmuje się nasza firma Controlling Systems, w której zapewniamy kompleksowe wsparcie naszych specjalistów w zakresie kalkulacji rentowności – zaczynając od analizy, przez opracowanie koncepcji (m.in. na bazie naszych ponad 250 wdrożeń controllingu), po wdrożenie rozwiązań automatycznej kalkulacji i raportowania.
Działania analityczne
Ocena rentowności firmy jest bardzo istotna w kontekście analizy poszczególnych usług, produktów czy nawet kontrahentów. Współpraca z danym klientem może początkowo przynosić duże dochody, ale jednocześnie generować wysokie koszty. W rezultacie rentowność zmniejsza się. W działaniach analitycznych konieczne jest zatem uwzględnienie wszelkich wydatków związanych z obsługą klienta. Dotyczy to nie tylko kosztów bezpośrednio powiązanych z produktem czy usługą, ale też kosztów pośrednich – wynikających np. ze zwrotów, obsługi działu sprzedaży czy prowizji. W analizie rentowności bardzo pomocny jest oferowany przez nas system informatyczny EURECA, który posiada zaawansowane funkcje do zbierania, przetwarzania oraz wizualizacji danych. Na ich podstawie przedsiębiorcy mogą podejmować trafniejsze decyzje, bazujące na sprawdzonych i rzetelnych informacjach.
Efektywny controlling
W analizie rentowności firmy bardzo ważną funkcję spełnia controlling. Działania realizowane pod tym kątem stanowią wsparcie przy monitorowaniu kosztów, optymalizacji procesów biznesowych czy kontrolowaniu wydajności kadry pracowniczej. Controlling pozwala na nieustanną weryfikację marż i pozostałych wydatków ponoszonych przez przedsiębiorstwo, włącznie z kosztami stałymi i zmiennymi. Ich analiza jest niezbędna dla identyfikacji obszarów wymagających poprawy, dzięki czemu rentowność może znacząco wzrosnąć. Istotnym aspektem pozostaje również integracja danych pochodzących z wielu źródeł oraz objęcie controllingiem wszystkich aspektów związanych z funkcjonowaniem firmy, co zapewni pełen obraz jej działalności. Z oferowanym przez nas narzędziem IT możesz zapoznać się na stronie internetowej Controlling Systems.
Jak skutecznie sprawdzić rentowność przedsiębiorstwa?
Rentowność przedsiębiorstwa można sprawdzić w oparciu o działania analityczne, które składają się na złożony i kompleksowy proces. W jego ramach należy zadbać zarówno o dokładność danych, jak i ich prawidłową interpretację. W analizie rentowności nietrudno popełnić błędy. Nieprawidłowe podejście do różnych aspektów często prowadzi do mylących wniosków, w konsekwencji zmuszając przedsiębiorców do podejmowania nieefektywnych decyzji biznesowych. Aby uniknąć takich błędów, warto skorzystać z rozwiązań dostarczanych przez naszą firmę. W Controlling Systems opracujemy koncepcję controllingu z uwzględnieniem kalkulacji rentowności i wdrożymy niezbędne narzędzia IT, takie jak nasz autorski system EURECA, a także przeprowadzimy kompleksowe szkolenia.
Zobacz też:
Rachunek Kosztów Działań – wdrożenie z wykorzystaniem systemu EURECA
Bezpłatne webinarium – Rentowność sprzedaży, czyli jak alokować koszty, aby w oparciu o dodatkową wiedzę zwiększać zyski
Bezpłatny e-Book – Analiza rentowności sprzedaży
Prawidłowość i kompletność danych
Jednym z często popełnianych błędów przy analizie rentowności jest bazowanie na błędnych lub niekompletnych danych. Jeżeli wykorzystywane informacje są nieodpowiednie, wyniki oceny również będą niewłaściwe. Aspekt ten ma kluczowe znaczenie w kontekście analizy rentowności firmy, ponieważ może się wiązać np. z błędnym przypisaniem kosztów do konkretnych produktów, działów czy klientów. Wyniki będą wówczas mocno zniekształcone, zwłaszcza w przypadku braku dostępności wszystkich danych związanych z wydatkami. Dotyczy to również kosztów pośrednich, takich jak koszty logistyki, zwroty czy prowizje. Jeżeli przykładowo część kosztów operacyjnych jest przypisana na poziomie centrali firmy, a nie poszczególnych spółek, analiza nie uwzględni wielu istotnych wydatków i dostarczy błędne wyniki. W przypadku oceny ograniczonej jedynie do marży i z pominięciem pełnych kosztów rentowność może zostać przeszacowana. W procesach analitycznych należy więc zadbać o dokładność i kompletność wszystkich danych oraz odpowiednie przypisanie do nich kosztów.
Odpowiednia ilość informacji
Nowoczesne narzędzia analityczne zapewniają wiele możliwości przetwarzania danych. Nadmiar dostępnych informacji może jednak prowadzić do tzw. przeładowania informacyjnego, w wyniku czego najbardziej istotne parametry gubią się w gąszczu mniej ważnych szczegółów. Firma może z drugiej strony dysponować jedynie danymi podstawowymi, które z kolei są zbyt ogólne i niewystarczające do skutecznej oceny rentowności. Niedostateczna ilość informacji prowadzi do pomijania kluczowych detali, nierzadko decydujących o faktycznych wynikach. Nadmiar danych jest natomiast przytłaczający dla menedżerów, którzy nie mogą na ich podstawie rzetelnie ocenić prowadzonej działalności pod względem rentowności. Rozwiązaniem pomocnym okazuje się zastosowanie chociażby dashboardów. Za ich pośrednictwem można bowiem czytelnie przedstawić najistotniejsze dane, co jest kluczowe dla efektywnego zarządzania informacjami.
Efektywna interpretacja danych
Do błędów często popełnianych przy analizie rentowności firmy należy również nieefektywna interpretacja danych, szczególnie tych przedstawianych za pomocą wizualizacji. Nowoczesne narzędzia analityczne oferują różne możliwości prezentowania informacji, np. przy użyciu tabel czy wykresów. W ich interpretacji ogromne znaczenie ma jednak świadomość, co tak naprawdę poszczególne wizualizacje pokazują oraz jaki przekaz niosą. Błędy w analizie wykresu czy tabeli mogą prowadzić do mylnych wniosków, a tym samym negatywnie wpłynąć na podejmowane decyzje biznesowe.
Przykładem jest tzw. wykres „krzywej wieloryba”, który służy do prezentacji potencjalnych zysków po rezygnacji z nierentownych klientów. Dane w nim zawarte mogą sugerować konieczność porzucenia niektórych kontrahentów, jednak w rzeczywistości takie działanie niekoniecznie doprowadzi do poprawy rentowności. Wynika to z faktu, że nawet po rezygnacji z części klientów, pozostałe koszty pośrednie nie ulegną zmianie. Dane wykorzystywane do analizy wymagają tym samym dogłębnej i umiejętnej interpretacji, która uwzględni wszelkie konteksty rynkowe i biznesowe. Zachęcamy do kontaktu i sprawdzenia rozwiązań oferowanych w Controlling Systems.
