Narzędzia controllingu finansowego

Narzędzia controllingu finansowego to specjalistyczne systemy informatyczne, które – dzięki opieraniu decyzji na aktualnych, dostępnych na czas i pewnych co do wartości informacjach zarządczych – przenoszą zarządzanie przedsiębiorstwem na nowy, znacznie wyższy poziom. Ich zastosowanie skokowo ułatwia i przyspiesza różne procesy związane z planowaniem i budżetowaniem, monitoringiem i analizami czy raportowaniem zarządczym. Pozwalają one na lepsze zrozumienie sytuacji finansowej firmy, a w konsekwencji bardziej świadome i pewniejsze podejmowanie decyzji przez wielu decydentów na różnych szczeblach zarządzania w organizacji.

Spis treści:
Do czego służą te rozwiązania?
Zakres i obszar działalności
Zastosowanie w praktyce
Jak skutecznie je wykorzystać?
Zarządzanie finansami firmy
Budżetowanie w wielu ujęciach
Efektywna obsługa danych finansowych

Do czego służą narzędzia controllingu finansowego?

Narzędzia controllingu finansowego to kluczowa specjalizacja naszej firmy Controlling Systems, w której oferujemy nowoczesny system controllingowy wspierający zarządzanie finansowe przedsiębiorstwem. Za jego pomocą możemy lepiej ocenić opłacalność i rentowność realizowanych projektów (linii produktowych, wydziałów, regionów, klientów czy sprzedawców). Niektóre działania mogą bowiem faktycznie przynosić dochód, podczas gdy inne są tzw. zjadaczami zysków i generują straty. Wielokrotnie patrzyliśmy na zaskoczenie klientów, którzy do czasu wdrożenia naszych narzędzi widzieli jedynie rentowność zagregowaną liczoną dla całego przedsiębiorstwa. Natomiast po wdrożeniu mogli zobaczyć rentowność liczoną na różne elementy ich biznesowej układanki. Dzięki czemu mogli zobaczyć które z nich (klienci, linie produktowe itp.) są rzeczywiście rentowne, a które nie. Nasze narzędzia pomagają w ten sposób w dostrzeganiu procesów potrzebujących zmian czy wymagających negocjacji. Pozwalają na podejmowanie lepszych decyzji, opartych już na twardych danych.

Zakres i obszar działalności

Controlling finansowy obejmuje w sobie wiele różnych zadań, które mają ścisły związek z finansami przedsiębiorstwa. W dużym stopniu skupia się na możliwościach budżetowych firmy, co dotyczy chociażby planowania, kontroli i zatwierdzania budżetu. Oferowane przez nas rozwiązania znacząco pomagają w obiektywnej ocenie kosztów i przychodów, a tym samym wspierają podejmowanie dobrych decyzji strategicznych. Technologie wspierające proces finansowy są obecnie nieocenione w praktycznie każdej branży, niezależnie od skali i obszaru działalności. Controlling jest zarazem bardzo uniwersalny, ponieważ obejmuje prognozowanie i planowanie wielu zadań związanych z finansami. Analizy danych mogą skupiać się na różnych parametrach. System IT tworzony przez naszych specjalistów w Polsce jest przy tym indywidualnie dopasowywany do potrzeb klienta pod względem metody wdrożenia, ponoszonych kosztów czy dostępnych funkcji.

Zastosowanie w praktyce

Jeszcze do niedawna, bardzo popularnym i uniwersalnym oprogramowaniem do realizacji zadań w obszarze controllingu finansowego był Excel. Za pomocą arkusza kalkulacyjnego rzeczywiście można wprowadzać stosunkowo złożone formuły, a także wyliczać koszty, zyski czy budżet niezbędny do realizacji konkretnych zadań. Obecnie jednak Excel często okazuje się rozwiązaniem niewystarczającym. Oprogramowanie to nie posiada specjalistycznych funkcji do analizy danych, a także ich bieżącej kontroli. Jako bardziej zaawansowaną alternatywę polecamy nasz autorski system informatyczny EURECA. Do jego zalet należy wyjątkowa funkcjonalność. Oprogramowanie służy nie tylko do kalkulacji rentowności, ale też planowania i budżetowania, analizy danych i raportowania zarządczego czy efektywnej kontroli bieżącej projektów. Jego zastosowanie znacząco usprawnia zarządzanie wieloma średnimi i dużymi firmami i pozwala im osiągać założone cele.

Jak skutecznie wykorzystać narzędzia controllingu finansowego?

Narzędzia controllingu finansowego są wykorzystywane na praktycznie wszystkich etapach funkcjonowania firmy. W znacznej mierze dotyczy to działań związanych z ustalaniem i zatwierdzaniem budżetu, a także jego późniejszym wykonaniem czy kontrolą. Procesy realizowane z pomocą naszych systemów stanowią podstawę do rzetelnej oceny wyników przedsiębiorstwa, które zawsze posiada konkretne cele finansowe. Narzędzia takie pomagają również w doborze właściwych środków i metod do przygotowania budżetu, wprowadzaniu niezbędnych korekt czy monitorowaniu realizacji wszystkich założeń.

Zarządzanie finansami firmy

Działania podejmowane w ramach controlling zawsze powinny być zgodne z zaplanowaną strategią. Dla wielu firm kluczowe znaczenie mają precyzyjne analizy wielu potencjalnych scenariuszy dla konkretnych prognoz – np. kwartalnych i miesięcznych w perspektywie roku. Wszystkie podejmowane działania mają wpływ na sytuację finansową podmiotu. Narzędzia dostarczane w Controlling Systems posiadają funkcje, które znacząco pomagają w zarządzaniu konkretnymi wariantami planistycznymi. Pozwalają także na bardzo sprawne wykonywanie rewizji budżetowych w czasie roku obrotowego. Oprogramowanie EURECA wspomaga bowiem wiele różnych procesów controllingowych. Za jego pomocą możesz opracować kilka wariantów budżetu, a także korzystać z zaawansowanych analiz wielowymiarowych oraz zamieszczać komentarze. Program ten obsługuje praktycznie dowolne modele budżetowe, co zapewnia zgodność ze strategią finansową przedsiębiorstwa. EURECA jest systemem modułowym, a tym samym bardzo elastycznym. Nasi klienci mogą liczyć na unikalną konfigurację oprogramowania, które będzie idealnie dopasowane do ich specyficznych wymagań.

Budżetowanie w wielu ujęciach

System informatyczny EURECA jest świetnie przystosowany do budżetowania w różnych zakresach. Oprogramowanie pozwala na ujęcie budżetu w sposób wielowymiarowy, a także wielomiarowy lub wielookresowy. Pierwsze z tych rozwiązań uwzględnia wybrane czynniki związane z kosztami i sprzedażą. Drugie służy do jednoczesnej kontroli i planowania wielu miar dla pojedynczych danych, dotyczących np. wartości, ilości czy ceny jednostkowej. Trzecia opcja nie posiada natomiast ograniczeń dla rocznego okresu księgowego, dlatego umożliwia obsługę budżetów planowanych na różne przedziały czasowe – włącznie z tymi przewidzianymi na kilkadziesiąt miesięcy. System EURECA stanowi idealną opcję nie tylko dla działu finansowego firmy, ale też dla działów sprzedaży, czy zarządów i menedżerów. Inne korzyści zapewniane przez nasze oprogramowanie możesz sprawdzić na stronie internetowej Controlling Systems. Narzędzie to na szeroką skalę wykorzystywane jest przez podmioty z wielu branż, w tym grupy kapitałowe. EURECA idealnie sprawdza się w segmencie produkcyjnym, transportowym, logistycznym, spedycyjnym, dystrybucyjnym, budowlanym czy usługowym, a nawet na potrzeby obiektów użyteczności publicznej czy uczelni wyższych.

Efektywna obsługa danych finansowych

System informatyczny EURECA zapewnia dostęp do wielu funkcji, które pomagają w zarządzaniu danymi finansowymi. Istotną zaletą jest możliwość prezentacji parametrów na różne sposoby. Poza danymi związanymi z planowaniem, realizacją czy odchyleniami okresowymi i narastającymi, controllerzy zyskują wgląd również w inne informacje. Nasze narzędzie pozwala sprawdzić cele budżetowe i stopień ich wykonalności, a także dynamikę realizacji w wybranym ujęciu czasowym. Dane te są też efektywnie wykorzystywane w analizach i raportach, co ma znaczenie dla skuteczności rewizji budżetowych. Istotną zaletą jest możliwość integracji modelu budżetowego z modelem planistycznym, dzięki której oprogramowanie EURECA zapewnia kompleksowe wsparcie w kluczowych obszarach. Nie bez znaczenia pozostaje też błyskawiczny dostęp do wszystkich wskaźników i obszarów. Poza controllingiem finansowym, nasze narzędzie idealnie nadaje się również do realizacji zadań w obszarze controllingu strategicznego, operacyjnego czy personalnego. Zapraszamy do sprawdzenia aktualnej oferty Controlling Systems i kontaktu z naszymi specjalistami.