Jak usprawnić wizualizację i analizę dużej liczby danych z arkuszy excelowych?

Controlling Automation

Zwiększ WARTOŚĆ – podłącz się do danych w Excelu.

Każdy, kto wykorzystuje Excela w controllingu, szczególnie, gdy to jest główne narzędzie w tym obszarze, posiada wiele arkuszy z danymi sprzedażowymi, kosztowymi czy o wynagrodzeniach, które zawierają dość dużo informacji. Tu chciałem poruszyć zagadnienie – jak usprawnić wizualizację i analizę dużej liczby danych z arkuszy excelowych? Tu pomocna jest aplikacja Eureca 4 Excel, którą łatwo i szybko możemy podłączyć do danych z naszych arkuszy. Po powiązaniu apki z naszymi danymi w Excelu możemy bez ograniczeń wykorzystywać zaawansowaną funkcjonalność pulpitów menedżerskich, aby szybko wykonać dowolną wizualizację i łatwo znaleźć ciekawe informacje w danych, które gromadzimy.

W analogiczny sposób możemy podłączyć się do danych w dowolnej bazie danych czy kostkach OLAP. W czasie podłączenia danych system automatycznie odczyta pola i rozpozna dane (np. data i czas), aby je przygotować do dalszej analizy. Po takim podłączeniu bazując na danych z własnych arkuszy możemy błyskawicznie wykonać np. pulpit zawierający kluczowe dla nas czy naszych menedżerów zestawienia. Możemy stosować zaawanasowane i bardzo dynamiczne wizualizacje, których wyklikanie z poziomu Excela jest pracochłonne, a czasem wręcz niemożliwe.

Mam przyjemność prowadzić warsztaty narzędziowe na SGH Warsaw School of Economics dla studentów studiów podyplomowych z projektowania i implementacji systemów controllingowych, z wykorzystaniem aplikacji Eureca. Jeden z moich słuchaczy to wirtuoz Excela, który docenia funkcjonalność specjalistycznych narzędzi controllingowych, jednak odwołuje się do swoich umiejętności excelowych i po pierwszych ćwiczeniach ripostował, że podobne raporty może także zrobić w Excelu. Jednak po kolejnych zajęciach i kolejnych wykonanych wizualizacjach z pomocą aplikacji Eureca 4 Excel podszedł do mnie i przyznał, że czas potrzebny do zrobienia tego typów raportów w Excelu jest o wiele dłuższy, a tego wszystkim brakuje. Tym wnioskiem chciałbym zakończyć mój wpis i jednocześnie zachęcam do zobaczenia mojego nagrania o tym jak łatwo można pobrać dane z arkusza i zrobić czytelną i zrozumiałą wizualizację w dedykowanej do tego aplikacji.