• KontaktUżytkownicy Eureca
Systemy i narzędzia business intelligence Controlling-Systems.plSystemy i narzędzia business intelligence Controlling-Systems.plcontrolling-systems-20-years-logocontrolling-systems-20-years-logo
  • 20 lat doświadczeń
    • Modern Controllers – Bezpłatne warsztaty dla controllerów
    • Wiedza i prezenty IT
    • Prezent dla Ciebie
    • Świetny Controlling
  • Rozwiązania
    • Rozwój controllingu w organizacji
    • Budowanie efektywnego zespołu finansów i controllingu
    • Procesy
      • Planowanie i Budżetowanie
      • Prognozowanie
      • Raportowanie Zarządcze
      • Analiza i wizualizacja danych
      • Kalkulacje rentowności (w tym ABC)
    • Centrum dowodzenia
    • Potrzeby i korzyści
    • System controllingowy dla uczelni
  • Korzyści
    • Korzyści dla controllera
    • Korzyści dla zarządu / właściciela`
    • Korzyści dla działu finansów
    • Korzyści dla menedżerów
    • Dział IT
    • Controlling w Zarządzaniu Personelem
  • Referencje
    • Krótkie opinie klientów
    • Pewność
    • Referencje
    • Przykłady – Case Study
    • Klienci
      • Firmy dystrybucyjne i retail
      • Firmy produkcyjne
      • Firmy usługowe
      • Firmy użyteczności publicznej (utilities)
      • Pozostałe branże
    • Nagrody i certyfikaty
    • Nasi eksperci
  • Systemy IT
    • Narzędziowa strefa controllingu
    • EURECA – obszar Controllingu & Performance Management
    • EURECA – obszar Business Intelligence & Data Discovery
    • Data management i hurtownie danych
    • EURECA i użytkownicy ERP
    • Technologie, w których tworzymy
  • Blog
  • Wydarzenia
    • Webinary o Controllingu
    • e-Booki i materiały do pobrania
    • New! Nowoczesne planowanie finansowe – Webinarium dla CFO
    • New! Oferta Wdrożeniowa 2025
    • Transformacja controllingu
    • Controlling dla utilities
    • Automatyzacja finansów
    • Lokalne spotkania controllerów
    • Controlling przewagą
    • Controlling dla sprzedaży
    • Controlling dla CFO
    • Controlling wspierający biznes
    • Controlling w Excelu
    • Usprawnienia Excela
    • Przewidywalność – e-Book
    • Przewidywalność – Webinar
    • Rentowność Sprzedaży – e-Book
    • Rentowność Sprzedaży – Webinar
    • Spotkania z Użytkownikami
    • Konferencje
  • Firma
    • Kontakt
    • Bezpłatne konsultacje wstępne
    • Praca dla konsultanta
    • Nasze kompetencje
    • Partnerzy
    • Media
    • Regulamin serwisu internetowego
    • Regulamin moderowania treści
    • Polityka prywatności
    • Polityka cookies
    • Informacja handlowa
    • Nota informacyjna
  • Konsultacje wstępne
✕
  • Home
  • Inne Publikacje
  • Budżetowanie kosztów

Budżetowanie kosztów

Budżetowanie kosztów

Budżetowanie kosztów jest specyficznym procesem, który obejmuje wiele działań w obszarze finansów. Nie tylko wymaga zaplanowania i zatwierdzenia odpowiedniego budżetu, ale też jego nadzorowania i wykrywania wszelkich rozbieżności z pierwotnymi założeniami. Czynności te mogą ułatwić obiektywną ocenę kosztów i przychodów firmy, a tym samym pomagają w podejmowaniu trafnych decyzji związanych z obrotem finansami czy realizacją inwestycji.

Spis treści:
Jak działa?
Kompleksowe zastosowanie
Podstawowe funkcje
Jak je przeprowadzić?
Planowanie strategiczne
Właściwy model
Raportowanie i analizowanie

Jak działa budżetowanie kosztów?

Budżetowanie kosztów to podstawowy element działań w zakresie controllingu, który jest specjalizacją naszej firmy Controlling Systems. Polega na określaniu celów, nazwaniu koniecznych do poniesienia kosztów, szacowaniu ich wielkości, utworzeniu kompletnego budżetu, a następnie ciągłej jego kontroli (wykonanie vs plany) oraz optymalizacji działań. Dzięki kompleksowej obsłudze wszystkich procesów w firmach, nasz system controllingowy pozwala na ich realną optymalizację także w zakresie kosztów. Proponujemy szereg rozwiązań znacząco ułatwiających identyfikowanie i szacowanie kosztów (np. przez łatwy podgląd wykonań i planów lat poprzednich), zautomatyzowany proces work flow w ramach budżetowania (praca równoległa wielu planistów, zautomatyzowane statusowanie, np. „dane wprowadzone”, „w czasie akceptacji”, „zaakceptowane” itp.) czy moduł zarządzania projektami budżetowymi wyposażonymi w automatykę powiadomień, przypomnień i statusów silnie mobilizujących wszystkich uczestników procesu budżetowania. Pozwala to na realne kontrolowanie budżetu, planowanie i prognozowanie poszczególnych procesów w oparciu o analizę podaży, popytu, trendów oraz innych danych czy optymalizację, która pozwala dokonywać dostosowań w planie budżetowym, optymalizować wydatki, a także wprowadzać zmiany w strategii, jeśli to konieczne.

Kompleksowe zastosowanie

Budżetowanie pod tym kątem ma szczególne znaczenie dla prawidłowej realizacji planów strategicznych, które muszą bazować na informacjach obiektywnych i zweryfikowanych. W procesie tym określamy odpowiednie priorytety, a następnie podejmujemy na ich podstawie działania w oparciu o dostępne zasoby. W ramach budżetowania zajmujemy się m.in. monitorowaniem i kontrolowaniem poszczególnych wydatków firmowych. Przychody wypracowane przez firmę zestawiamy z kolei z planami docelowymi, dzięki czemu możemy sprawnie ocenić skuteczność pracy oraz zidentyfikować ewentualne niezgodności w budżecie. Jesteśmy też w stanie wprowadzić niezbędne korekty, co przyczyni się do poprawy rezultatów. W całym procesie istotną funkcję spełniają analizy rentowności czy marży. Na ich podstawie możemy sprawniej zarządzać zarówno kosztami, jak i przychodami. Pod uwagę bierzemy też wydatki związane z marketingiem i promocją.

Budżetowanie

Podstawowe funkcje

Budżetowanie pozwala na pozyskanie wielu wartościowych danych, przydatnych zwłaszcza menedżerom. W procesie tym możemy otrzymać informacje dotyczące poziomu realizacji konkretnych operacji w wybranym przedziale czasowym, co pozostaje nie bez wpływu na skuteczność zarządzania środkami finansowymi. Usługa ta jest też sposobem na efektywną koordynację wielu działań wdrażanych przez przedsiębiorstwo, które mogą zmieścić się w spójnym i kompletnym budżecie. Istotną kwestią z punktu widzenia pracowników pozostają aspekty motywacyjne ze względu na możliwość zaplanowania budżetu o wysokim stopniu wykonywalności. Proces ten jest ważny także pod kątem kontrolnym, ponieważ umożliwia weryfikację poziomu realizacji zaplanowanych operacji. Budżet poddawany jest ocenie wstępnej, bieżącej i wynikowej, co ułatwia wykrycie wszelkich nieścisłości względem założeń początkowych.

Jak przeprowadzić budżetowanie kosztów i przychodów?

Budżetowanie kosztów i przychodów zawsze powinno być odpowiednio zaplanowane i następnie wdrożone. Proces ten rozpoczyna się od ustalenia i zatwierdzenia budżetu, po czym niezbędne jest jego wykonanie oraz przeprowadzenie kontroli. Umiejętne wdrożenie poszczególnych etapów stanowi podstawę do oceny kosztów i przychodów firmy, a tym samym ułatwia osiąganie zamierzonych celów. Konieczne jest tutaj użycie odpowiednich metod i środków pozwalających na przygotowanie akceptowalnego planu, kontrolowanie wszystkich działań oraz wprowadzenie wymaganych korekt. W odpowiedniej zakładce naszej strony internetowej znajdziesz wiele referencji potwierdzających wysoką jakość usług Controlling Systems.

Planowanie strategiczne

Niezależnie od obranej strategii, budżetowanie zawsze powinno spełniać jej wymagania. W wielu przedsiębiorstwach istotne jest przy tym uwzględnienie wielu różnych scenariuszy, które mogą potencjalnie wystąpić w planowaniu rocznym dla konkretnych prognoz miesięcznych czy kwartalnych. Nie bez znaczenia pozostaje sam wpływ wdrażanych działań na ostateczne wyniki finansowe firmy. Pod tym względem najlepszym rozwiązaniem jest zastosowanie specjalnego narzędzia do zarządzania wariantami planistycznymi, jak chociażby nasz autorski system EURECA. Za jego pomocą możemy przeprowadzać złożone procesy w ramach controllingu. Platforma ta pozwala na tworzenie różnych wariantów budżetu, a także przeprowadzanie analiz wielowymiarowych czy dodawanie i udostępnianie komentarzy. W systemie można opracować praktycznie każdy model budżetowy, niezależnie od wymagań zarządców firmy i aktualnej strategii. EURECA jest narzędziem o budowie modułowej, co podnosi elastyczność i ułatwia kreowanie w pełni unikalnych konfiguracji dla różnych potrzeb.

Właściwy model

System EURECA jest przystosowany do budżetowania w praktycznie dowolnym zakresie, dzięki czemu dane mogą być zastawiane w ujęciu wielowymiarowym, wielomiarowym lub wielookresowym. Pierwsza z cech tego systemu uwzględnia wiele czynników dotyczących kosztów i przychodów. Druga pozwala na jednoczesne planowanie i obserwowanie licznych miar dla zróżnicowanych danych, włącznie z cenami jednostkowymi, ilościami czy wartościami. Trzecia nie jest natomiast ograniczona w zakresie rocznego okresu księgowego, dlatego umożliwia zarządzanie projektami realizowanymi w różnych przedziałach czasowych. Dotyczy to nawet tych inwestycji, które są zaplanowane na kilkanaście lub kilkadziesiąt miesięcy. Dostarczane przez nas narzędzia zapewniają wiele korzyści. Sam system EURECA doskonale sprawdza się w licznych przedsiębiorstwach o średnim i dużym zakresie działalności, a także spełnia potrzeby wielu grup kapitałowych. Platforma ta umożliwia budżetowanie dla rozmaitych branż, w tym usługowej, transportowej, logistycznej, spedycyjnej, produkcyjnej, dystrybucyjnej czy budowlanej. Oferujemy też rozwiązania dla uczelni wyższych czy podmiotów użyteczności publicznej.

Raportowanie i analizowanie

Dane w systemie EURECA mogą być prezentowane w różny sposób. Oprócz informacji związanych z planami, realizacjami i odchyleniami okresowymi lub narastającymi, narzędzie udostępnia też wgląd do innych kluczowych parametrów. W systemie można łatwo określać cele budżetowe, dynamikę wykonania w ujęciu okresowym i rocznym oraz stopień ich realizacji. Dane te są następnie wykorzystywane do raportowania i analizowania, co pozostaje nie bez wpływu na skuteczne rewizje budżetowe. W modelu planistycznym możesz łatwo zintegrować wybrany wariant budżetu, dzięki czemu zyskasz wsparcie dla wszystkich działań uwzględniających budżet całościowy lub cząstkowy. W tym systemie dostępne są ponadto wskaźniki i sprawozdania dla spółek pojedynczych lub skonsolidowanych grup, którym można przypisać konkretne waluty. Zachęcamy do sprawdzenia oferty Controlling Systems, a także zapraszamy do kontaktu i zadawania pytań związanych z naszą działalnością.

Related posts

Controlling w firmie
9 czerwca 2025

Controlling w firmie


Read more
Budżetowanie w przedsiębiorstwie
23 maja 2025

Budżetowanie w przedsiębiorstwie


Read more
Oprogramowanie dla biznesu
30 kwietnia 2025

Oprogramowanie dla biznesu


Read more

Masz pytania? Zostaw numer, oddzwonimy!









    Spotkanie online. Bez zobowiązań :)

    Spotkanie z ekspertem controllingu

    Spotkanie z ekspertem controllingu

    Pobierz bezpłatny e-Book

    Przewidywalność w Przedsiębiorstwie - Bezpłatny e-Book

    Rozwijaj się razem z nami w controllingu

    Baza wiedzy o controllingu

    Baza wiedzy o controllingu

    Ostatnie Publikacje

    Zobacz więcej treści, które są dla Ciebie ważne:

    • Budżetowanie
    • Budżetowanie w przedsiębiorstwie
    • Controlling
    • ICV
    • inwestycja w controlling
    • Narzędzia controllingu
    • Narzędzia controllingu finansowego
    • Narzędzia controllingu operacyjnego
    • Narzędzia controllingu personalnego
    • Planowanie budżetu

    Szukaj na blogu

    ✕

    Controlling Systems Sp. z o.o.
    ul. Rybacka 9, 53-656 Wrocław

    KRS: 0000175303
    NIP: 8951799952

    tel. 71 325 56 32
    tel. 71 326 21 61
    e-mail: kontakt@c-systems.pl

    Regulamin serwisu
    Regulamin moderowania
    Polityka prywatności
    Polityka plików cookies
    Informacja handlowa
    Nota informacyjna

    CONTROLLING SYSTEMS

    • O firmie
    • Nagrody i certyfikaty
    • Media o nas
    • Praca
    • Kontakt
    • Mapa witryny

    NASZE ROZWIĄZANIA

    • System controllingowy Eureca
    • Business Intelligence
    • Hurtownia Danych
    • Technologia
    • Moduły Eureca

    KLIENCI – BRANŻE I SEKTORY

    • Specyfika firmy
    • Opinie klientów
    • Opisy wdrożeń controllingu
    • Opieka nad klientami
    • Użytkownicy Eureca

    WYDARZENIA

    • Webinaria
    • Warsztaty online
    • Spotkania
    • Konferencje
    • Publikacje i raporty
    • Inne publikacje

    O CONTROLLINGU

    • Controlling w firmie
    • Budżetowanie w przedsiębiorstwie
    • Oprogramowanie dla biznesu
    • EURECA wspiera controlling w DMG MORI Poland
    • „Kawa i herbata z controllingiem”. Po przerwie wracamy do lokalnych spotkań z menedżerami i specjalistami controllingu.

    EURECA NA SKRÓTY

    • Eureca
    • Business Intelligence
    • Efekty zastosowania Eureki
    • Eureca a producenci
    • Eureca a usługi
    • Eureca desktop – serwer
    • Eureca dla dystrybucji
    • EURECA to Inwestycja dla firm dystrybucyjnych
    • EURECA to Inwestycja dla firm produkcyjnych
    • FAQ
    • EURECA – obszar Business Intelligence & Data Discovery
    • EURECA – obszar Business Intelligence & Performance Management
    • Data management i hurtownie danych
    • EURECA i użytkownicy ERP
    • EURECA_Analizy
    • EURECA Budżetowanie
    • EURECA_Kalkulacje_Rozliczenia
    • EURECA_Pulpit_Managera
    • EURECA_Raporty
    • EURECA_Workflow
    • Funkcjonalność
    • Moduły Eureca
    • Opinie o systemie Eureca
    © Controlling Systems  |  Polityka prywatności
    powered by:  greenlogic
    Controlling Systems
    Cenimy prywatność użytkowników
    Nasz Serwis internetowy używa plików cookies do prawidłowego działania strony. Korzystanie z Serwisu bez zmiany ustawień dla plików cookies oznacza, że będą one zapisywane w pamięci urządzenia. Ustawienia te można zmieniać w przeglądarce internetowej.
    Funkcjonalne Zawsze aktywne
    Przechowywanie lub dostęp do danych technicznych jest ściśle konieczny do uzasadnionego celu umożliwienia korzystania z konkretnej usługi wyraźnie żądanej przez subskrybenta lub użytkownika, lub wyłącznie w celu przeprowadzenia transmisji komunikatu przez sieć łączności elektronicznej.
    Preferencje
    Przechowywanie lub dostęp techniczny jest niezbędny do uzasadnionego celu przechowywania preferencji, o które nie prosi subskrybent lub użytkownik.
    Statystyka
    Przechowywanie techniczne lub dostęp, który jest używany wyłącznie do celów statystycznych. Przechowywanie techniczne lub dostęp, który jest używany wyłącznie do anonimowych celów statystycznych. Bez wezwania do sądu, dobrowolnego podporządkowania się dostawcy usług internetowych lub dodatkowych zapisów od strony trzeciej, informacje przechowywane lub pobierane wyłącznie w tym celu zwykle nie mogą być wykorzystywane do identyfikacji użytkownika.
    Marketing
    Przechowywanie lub dostęp techniczny jest wymagany do tworzenia profili użytkowników w celu wysyłania reklam lub śledzenia użytkownika na stronie internetowej lub na kilku stronach internetowych w podobnych celach marketingowych.
    Zarządzaj opcjami Zarządzaj serwisami Zarządzaj {vendor_count} dostawcami Przeczytaj więcej o tych celach
    Pokaż preferencje
    {title} {title} {title}