fbpx
  • KontaktUżytkownicy Eureca
  • 71 325 56 32
  • 723 200 723
controlling-systems-logocontrolling-systems-logocontrolling-systems-logocontrolling-systems-logo
  • Świetny Controlling
  • Rozwiązania
    • Rozwój controllingu w organizacji
    • Procesy
      • Planowanie i Budżetowanie
      • Prognozowanie
      • Raportowanie Zarządcze
      • Analiza i wizualizacja danych
      • Kalkulacje rentowności (w tym ABC)
    • Centrum dowodzenia
    • Potrzeby i korzyści
    • Uczelnie Wyższe
  • Korzyści
    • Korzyści dla controllera
    • Korzyści dla zarządu / właściciela`
    • Korzyści dla działu finansów
    • Korzyści dla menedżerów
    • Dział IT
    • Controlling w Zarządzaniu Personelem
  • Referencje
    • Pewność
    • Referencje
    • Przykłady – Case Study
    • Klienci
      • Firmy dystrybucyjne i retail
      • Firmy produkcyjne
      • Firmy usługowe
      • Firmy użyteczności publicznej (utilities)
      • Pozostałe branże
    • Nagrody i certyfikaty
    • Nasi eksperci
  • Systemy IT
    • Narzędziowa strefa controllingu
    • EURECA – obszar Controllingu & Performance Management
    • EURECA – obszar Business Intelligence & Data Discovery
    • Data management i hurtownie danych
    • EURECA i użytkownicy ERP
  • Blog
  • Wydarzenia
    • Controlling dla realistów – szybko, dobrze i tanio? – Webinar
    • Usprawnienia Excela zintegrowanego z Eureką
    • Jak usprawnić controlling nie pozbywając się Excela?
    • Przewidywalność w Przedsiębiorstwie – e-Book
    • Przewidywalność w Przedsiębiorstwie – Webinar
    • Rentowność Sprzedaży – e-Book
    • Rentowność Sprzedaży – Webinar
    • Konferencje
    • Webinaria
    • Spotkania z Użytkownikami
  • Firma
    • Nasze kompetencje
    • Partnerzy
    • Media
    • Praca
    • Regulamin serwisu internetowego
    • Polityka prywatności
    • Polityka cookies
    • Informacja handlowa
    • Nota informacyjna
    • Kontakt
✕
  • Home
  • Inne Publikacje
  • Narzędzia controllingu. Jak za ich pomocą usprawniać działanie firm?

Narzędzia controllingu. Jak za ich pomocą usprawniać działanie firm?

Narzędzia controllingu to programy, aplikacje i systemy informatyczne pozwalające na wspomaganie biznesu na wielu płaszczyznach. Ich wykorzystanie pomaga w przeanalizowaniu i usprawnieniu pracy firmy w zakresie między innymi planowania, budżetowania i zarządzania. Zaawansowane metody analizowania i przedstawiania danych umożliwiają szybkie zrozumienie tego, co tak naprawdę dzieje się w firmie. Na jakich projektach firma tak naprawdę zarabia, a jakie generują co prawda duże obroty, ale jednocześnie znaczne koszty pośrednie łatwe do pominięcia w powierzchownym badaniu rentowności? Pozwalają dostrzegać procesy, które wymagają usprawnienia, sytuacje wymagające renegocjacji warunków z partnerami czy klientami, lub takie a z których najlepiej będzie po prostu zrezygnować? Odpowiedź pomogą Ci znaleźć nowoczesne rozwiązania zaprojektowane specjalnie w tym celu.[/vc_column_text]

Spis treści
Definicja pojęcia
Jakich zmian możesz się spodziewać?
Analiza zebranych danych
Analiza rentowności przedsięwzięć
Bieżąca kontrola nad aktualnymi projektami
Więcej niż Excel
Możliwości systemu Eureca
Nie tylko dane liczbowe

[/vc_column][/vc_row]

Czym właściwie jest controlling i do czego służą narzędzia controllingu strategicznego i operacyjnego?

Wyjaśnienie samego terminu „controlling” jest niezbędne do zrozumienia tego, do czego służą jego narzędzia w zakresie operacyjnym i strategicznym. Tym pochodzącym z języka angielskiego słowem określa się system wspierania biznesu w procesach związanych z zarządzaniem przedsiębiorstwem. Obejmuje on aspekty związane zarówno z zarządzaniem strategicznym, a więc ukierunkowanym raczej na realizację celów długofalowych, jak i operacyjnym, skupionym przede wszystkim na celach krótkoterminowych. System ten jest obecnie właściwie zawsze wspierany komputerowo. Nowoczesne rozwiązania takie jak specjalne programy, aplikacje czy systemy informatyczne pozwalają na jednoczesną koordynację planowania, budżetowania i organizowania poszczególnych przedsięwzięć i projektów realizowanych przez daną firmę.

Jak korzystanie z nowoczesnych rozwiązań usprawnia prowadzenie biznesu?

Zadaniem opisanych powyżej nowoczesnych rozwiązań jest wspieranie firm i usprawnianie prowadzenia biznesu na trzech głównych płaszczyznach. Należą do nich: analiza zbieranych przez firmę danych, analiza rentowności poszczególnych przedsięwzięć oraz bieżąca kontrola aktualnych projektów. Przyjrzyjmy się im nieco bliżej.

Analiza zebranych danych

Każda firma podczas swojej działalności zbiera ogromne ilości danych. Wiele firm w początkach swojej działalności prowadzi ich ewidencję w arkuszach kalkulacyjnych takich jak np. Excel. Już po kilku latach działalności osobne arkusze mogą jednak stanowić zupełnie nieużyteczne źródło informacji. Ich niejednolita struktura nie ułatwia scalania poszczególnych plików, a dane zawarte w komórkach nie są wystarczająco przejrzyste, aby można było wyciągnąć z nich istotne dla funkcjonowania firmy wnioski. Z czasem ilość danych rośnie, a ich przejrzystość maleje, przez co – mimo posiadania istotnych informacji – firma nie jest w stanie z nich skorzystać, a co za tym idzie – przełożyć je bezpośrednio na większe zyski poprzez wprowadzenie niezbędnych zmian . Z pomocą przychodzą nowoczesne systemy controllingowe takie jak Eureca, do których możemy zaimportować ogromne ilości danych zarówno bieżących jaki i historycznych. Systemy te stworzone są bowiem nie tylko do ich przechowywania, ale przede wszystkim do analizy i wyciągania konkretnych wniosków na podstawie przesłanych informacji.

Analiza rentowności poszczególnych przedsięwzięć

Drugą kwestią jest rentowności podejmowanych przez firmę przedsięwzięć. Nowoczesne rozwiązania pozwalają nie tylko na skorzystanie z posiadanych już informacji poprzez ich uporządkowanie i przejrzystą prezentację, lecz także na zmianę sposobu, w jaki firma traktuje niektóre koszty. Niekiedy bowiem problem nie polega na braku czytelności posiadanych informacji, ale po prostu na tym, że pewnych informacji nie ewidencjonuje się poprawnie. Koszty związane z poszczególnymi przedsięwzięciami mogą ukrywać się w kosztach pośrednich związanych np. z transportem. Dopiero po zidentyfikowaniu i zewidencjonowaniu każdego z kosztów w odpowiedni sposób możemy zweryfikować, czy jeden z klientów nie jest przypadkiem tzw. “zjadaczem zysku”. Często zdarza się bowiem, że duże przedsięwzięcia wiążą się nie tylko z dużym zyskiem, ale też z koniecznością poniesienia naprawdę dużych kosztów pośrednich, które znacząco, lecz niezauważenie obniżają zysk. Tymczasem doświadczeni konsultanci controllingowi z pomocą dedykowanych systemów controllingowych są w stanie nie tylko prawidłowo alokować, modelować i uspójniać dane z wielu różnych systemów (takich jak choćby Produkcja, Obroty i Salda Kont, Wynagrodzenia, Transport, Sprzedaż, Rabaty, Pośrednictwo handlowe i wiele innych) ale także udostępnić na ich podstawie czytelną i bardzo wiarygodną analizę danych – w szczególności analizę rentowności.

Bieżąca kontrola aktualnych projektów

Ostatnią, ale z pewnością nie najmniej ważną kwestią, jest możliwość kontrolowania na bieżąco prowadzonych projektów i przedsięwzięć. Podczas gdy tabele w arkuszach kalkulacyjnych zwykle dzielimy na planowanie, budżetowanie i realizację, nowoczesne rozwiązania w rodzaju np. systemu controllingowego Eureca pozwalają na jednoczesne zestawianie ze sobą danych z tych trzech zakresów. Dzięki temu już na poziomie realizacji możliwe jest bieżące porównywanie osiągniętych celów z celami założonymi w planie, co pozwala na szybkie reagowanie na ewentualne rozbieżności i wprowadzanie niezbędnych korekt i zmian jeszcze w trakcie realizacji projektu.

Nowoczesne narzędzia controllingu finansowego i personalnego , czyli więcej niż Excel

Dotychczas najpopularniejszym i najczęściej wykorzystywanym narzędziem służącym do wykonywania zadań z zakresu przede wszystkim controllingu finansowego, ale niepozwalającym na zbyt szeroki zakres działań w obszarze controllingu personalnego, był Excel. Popularny arkusz kalkulacyjny pozwala na wprowadzanie dość zaawansowanych formuł i wyliczanie kosztów, zysków czy budżetu potrzebnego do realizacji przedsięwzięcia. Dziś jednak zaczyna się to zmieniać. Klienci biznesowi zdają sobie bowiem sprawę z tego, że o ile w roli arkusza kalkulacyjnego Excel sprawdza się wyśmienicie, o tyle do analizy danych i ich bieżącej kontroli potrzebne jest coś więcej. Tym czymś jest profesjonalny system informatyczny Eureca, który pozwala nie tylko na wyliczenia, ale też na analizę danych, rentowności oraz bieżącą kontrolę projektów. Są to trzy kluczowe płaszczyzny , którymi należy odpowiednio zarządzać, aby firma mogła sprawnie i skutecznie osiągać założone cele.

Narzędzia controllingu finansowego i operacyjnego
Narzędzia controllingu personalnego

Co umożliwia system Eureca?

System Eureca umożliwia tworzenie Hurtowni Danych, czyli baz danych zorganizowanych i zoptymalizowanych tak, aby odnosiły się do konkretnego elementu działalności firmy. Hurtownie Danych mogą pobierać dane równolegle z wielu niepowiązanych ze sobą systemów dziedzinowych oraz setek arkuszy, a następnie odpowiednio je porządkować i pozwalać na szybkie wyszukiwanie potrzebnych informacji zarządczych. Stanowią więc rozbudowane bazy danych , na podstawie których system tworzy przejrzyste, interaktywne Pulpity Menedżerskie – tzw. dashboardy. Pulpity Menedżerskie mogą zawierać zestawione dane dotyczące zarówno planów i budżetów, jak i kwestii związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi czy obsługą klienta. Możemy za ich pomocą wyeksportować ze wszystkich zgromadzonych danych np. informacje dotyczące tego, ile dni roboczych poświęciliśmy na rekrutację nowych pracowników do poszczególnych działów, ile aplikacji i spotkań rekrutacyjnych odbyło się, zanim podjęliśmy decyzję, i ile etatów zostało ostatecznie obsadzonych. Eureca jest również w stanie analizować pobrane z Hurtowni Danych informacje w taki sposób, aby przejrzyście określić przychody i rozchody związane z poszczególnymi projektami, dzięki czemu można z łatwością zauważyć, który projekt czy dział firmy przynosi największe zyski, a który generuje największe koszty.

Zarządzanie zasobami ludzkimi

Jak wynika nawet z poprzedniej części naszego artykułu, dziś prowadzenie biznesu wiąże się z gromadzeniem nie tylko danych liczbowych dotyczących finansów firmy. Równie ważną kwestią, która również wymaga stałej kontroli i nadzoru, są kwestie związane z zarządzaniem zasobami ludzkimi. Tu istotne są bowiem nie tylko koszty związane z zatrudnianiem określonej liczby pracowników. Nowoczesne systemy i programy takie jak Eureca pozwalają także prowadzić zestawienia i prezentować dane dotyczące nie tylko rekrutacji, lecz choćby analizy wykorzystania ich wiedzy i umiejętności. Jest to rozwiązanie pozwalające na ujrzenie pracowników nie tylko jako koniecznego wydatku, lecz jako istotnego składnika aktywów przedsiębiorstwa, którego umiejętności i wiedza mogą przekładać się na bezpośrednie zyski.

Brzmi interesująco? Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o korzystaniu z narzędzi controllingu w Twojej branży, skontaktuj się z naszymi konsultantami.

Related posts

Systemy do budżetowania i analiz
23 lutego 2023

System do budżetowania i analiz – na co zwrócić uwagę przy wyborze?


Read more
Budżetowanie w przedsiębiorstwie a struktura organizacyjna firmy
30 stycznia 2023

Budżetowanie w przedsiębiorstwie a struktura organizacyjna firmy, czyli co zrobić, by drzewa nie przesłoniły lasu?


Read more
Controlling Systems oficjalnym partnerem kongresu ICV 2022
5 września 2022

Controlling Systems oficjalnym partnerem kolejnego Kongresu ICV 2022


Read more

Masz pytania? Zostaw numer, oddzwonimy!







    Rozwijaj się razem z nami w controllingu

    Baza wiedzy o controllingu

    Baza wiedzy o controllingu

    Controlling Systems Sp. z o.o.
    ul. Rybacka 9, 53-656 Wrocław

    KRS: 0000175303
    NIP: 8951799952

    tel. 71 325 56 32
    tel. 71 326 21 61
    e-mail: kontakt@c-systems.pl

    Regulamin serwisu
    Polityka prywatności
    Polityka plików cookies
    Informacja handlowa
    Nota informacyjna

    CONTROLLING SYSTEMS

    • O firmie
    • Nagrody i certyfikaty
    • Media o nas
    • Praca
    • Kontakt
    • Mapa witryny

    NASZE ROZWIĄZANIA

    • System controllingowy Eureca
    • Business Intelligence
    • Hurtownia Danych
    • Technologia
    • Moduły Eureca

    KLIENCI – BRANŻE I SEKTORY

    • Specyfika firmy
    • Opinie klientów
    • Opisy wdrożeń controllingu
    • Opieka nad klientami
    • Użytkownicy Eureca

    WYDARZENIA

    • Webinaria
    • Warsztaty online
    • Spotkania
    • Konferencje
    • Publikacje i raporty
    • Inne publikacje

    O CONTROLLINGU

    • Controlling personalny
    • System do budżetowania i analiz – na co zwrócić uwagę przy wyborze?
    • Budżetowanie w przedsiębiorstwie a struktura organizacyjna firmy, czyli co zrobić, by drzewa nie przesłoniły lasu?
    • Planowanie budżetu firmy a magia, czyli jak zrobić budżet możliwy do osiągnięcia
    • Controlling Systems oficjalnym partnerem kolejnego Kongresu ICV 2022

    EURECA NA SKRÓTY

    • Eureca
    • Business Intelligence
    • Efekty zastosowania Eureki
    • Eureca a producenci
    • Eureca a usługi
    • Eureca desktop – serwer
    • Eureca dla dystrybucji
    • EURECA to Inwestycja dla firm dystrybucyjnych
    • EURECA to Inwestycja dla firm produkcyjnych
    • FAQ
    • EURECA – obszar Business Intelligence & Data Discovery
    • EURECA – obszar Business Intelligence & Performance Management
    • Data management i hurtownie danych
    • EURECA i użytkownicy ERP
    • EURECA_Analizy
    • EURECA_Budżetowanie
    • EURECA_Kalkulacje_Rozliczenia
    • EURECA_Pulpit_Managera
    • EURECA_Raporty
    • EURECA_Workflow
    • Funkcjonalność
    • Moduły Eureca
    • Opinie o systemie Eureca
    © Controlling Systems  |  Polityka prywatności
    powered by:  greenlogic
    Cenimy prywatność użytkowników
    Nasz Serwis internetowy używa plików cookies do prawidłowego działania strony. Korzystanie z Serwisu bez zmiany ustawień dla plików cookies oznacza, że będą one zapisywane w pamięci urządzenia. Ustawienia te można zmieniać w przeglądarce internetowej.
    Funkcjonalne Zawsze aktywne
    Przechowywanie lub dostęp do danych technicznych jest ściśle konieczny do uzasadnionego celu umożliwienia korzystania z konkretnej usługi wyraźnie żądanej przez subskrybenta lub użytkownika, lub wyłącznie w celu przeprowadzenia transmisji komunikatu przez sieć łączności elektronicznej.
    Preferencje
    Przechowywanie lub dostęp techniczny jest niezbędny do uzasadnionego celu przechowywania preferencji, o które nie prosi subskrybent lub użytkownik.
    Statystyka
    Przechowywanie techniczne lub dostęp, który jest używany wyłącznie do celów statystycznych. Przechowywanie techniczne lub dostęp, który jest używany wyłącznie do anonimowych celów statystycznych. Bez wezwania do sądu, dobrowolnego podporządkowania się dostawcy usług internetowych lub dodatkowych zapisów od strony trzeciej, informacje przechowywane lub pobierane wyłącznie w tym celu zwykle nie mogą być wykorzystywane do identyfikacji użytkownika.
    Marketing
    Przechowywanie lub dostęp techniczny jest wymagany do tworzenia profili użytkowników w celu wysyłania reklam lub śledzenia użytkownika na stronie internetowej lub na kilku stronach internetowych w podobnych celach marketingowych.
    Zarządzaj opcjami Zarządzaj serwisami Zarządzaj dostawcami Przeczytaj więcej o tych celach
    Zobacz preferencje
    {title} {title} {title}